Odpowiedź
Nie ma przepisu, który jednoznacznie regulowałby te kwestie. Wydaje się jednak z praktycznego punktu widzenia, że jeśli pracodawca w wewnątrzzakładowych przepisach przewidzi konieczność składania przez pracowników wniosków o udzielenie im urlopu wypoczynkowego to takie rozwiązanie jest dopuszczalne nawet mimo tego, że w firmie funkcjonuje plan urlopów.
Uzasadnienie
Istnieje kilka orzeczeń Sądu Najwyższego, z których można wysnuć wniosek, że w przypadku funkcjonowania u pracodawcy planu urlopów wypoczynkowych nie ma potrzeby składania przez pracownika dodatkowych wniosków o udzielenie mu takiego urlopu. Przykładem może być wyrok Sądu Najwyższego z 15 marca 2001 r. (sygn. akt I PKN 206.00), który głosi, że: „Pracownik, który złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego nieprzewidzianego w planie urlopów, nie może go wykorzystać bez wyraźnej akceptacji pracodawcy.”
Na tej podstawie uznać należy, że jeśli urlop jest zaplanowany w planie urlopów to nie ma potrzeby dodatkowo składać wniosku o jego wykorzystanie.
Jeśli jednak pracodawca wprowadził do odpowiednich regulacji wewnątrzzakładowych zapisy, które nakładają na pracownika obowiązek składania wniosków o skorzystanie z prawa do urlopu wypoczynkowego to można uznać że pracownicy są takimi regułami związani. Nie ma bowiem przepisu w prawie pracy, który stanowiłby inaczej.
Podstawa prawna: art. 163 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
(tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).
