Co powinien określać wniosek
Przedsiębiorca składający wniosek o interpretację ZUS powinien zawrzeć w nim:
nazwę firmy,
siedzibę i adresu albo miejsca zamieszkania i adres przedsiębiorcy,
adres do korespondencji, jeśli jest on inny niż adres siedziby albo adres zamieszkania przedsiębiorcy,
NIP,
numer KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej,
opis stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego, w odniesieniu do którego ZUS ma dokonać interpretacji przepisów,
pytanie wnioskodawcy,
opis stanowiska wnioskodawcy w sprawie,
podpis.
Jeśli przedsiębiorca działa przez pełnomocnika w wniosku konieczne jest wskazanie danych osobowych oraz adresu ustanowionego pełnomocnika oraz dołączenie pełnomocnictwa.
Czego może dotyczyć w wniosek
Przedsiębiorca może wnioskować o interpretację dotyczącą zakresu i sposobu zastosowania przepisów z zakresu:
obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym,
zasad obliczania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz podstawy wymiaru tych składek
Czego nie może dotyczyć wniosek
Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie wyda interpretacji przedsiębiorcy, którego problem będzie dotyczył zagadnień związanych z:
objęciem ubezpieczeniem zdrowotnym,
obowiązkiem świadczenia przez przedsiębiorcę składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
uznaniem danej pracy za pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze,
świadczeniami (np. chorobowe, macierzyńskie),
zasadami składania i wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych.
Do kogo kierować wniosek
Wnioskodawca powinien skierować wniosek o wydanie interpretacji ZUS do jednego z dwóch oddziałów uprawnionych do wydawania indywidualnych interpretacji do którego przynależy ze względu na adres zamieszkania, tj.:
Oddziału ZUS w Gdańsku - dotyczy płatników podlegających oddziałom w: Białymstoku, Bydgoszczy, Elblągu, Gdańsku, Gorzowie Wielkopolskim, Koszalinie, Łodzi (oddział I), Olsztynie, Ostrowie Wielkopolskim, Pile, Płocku, Poznaniu I, Poznaniu II, Siedlcach, Słupsku, Szczecinie, Toruniu, Warszawie I, Warszawie II, Warszawie III, Zielonej Górze)
Oddziału ZUS w Lublinie - dotyczy płatników podlegających oddziałom w: Bielsku - Białej, Biłgoraju, Chorzowie, Chrzanowie, Częstochowie, Jaśle, Kielcach, Krakowie, Legnicy, Lublinie, Łodzi (odział II), Nowym Sączu, Opolu, Radomiu, Rybniku, Rzeszowie, Sosnowcu, Tarnowie, Tomaszowie Mazowieckim, Wałbrzychu, Wrocławiu, Zabrzu).
Ile wynosi opłata za wniosek o wydanie interpretacji ZUS
Opłata za złożenie wniosku o wydanie interpretacji ZUS jest zależna od ilości stanów faktycznych lub zdarzeń przyszłych ujętych we wniosku. Jeżeli przedsiębiorca przedstawi jedno zdarzenie lub jeden stan faktyczny opłata za wniosek o wydanie interpretacji ZUS wynosi 40 zł. Opłaty należy dokonać w terminie do 7 dni od daty złożenia wniosku. Na potwierdzeniu zapłaty powinien widnieć numer NIP wnioskodawcy. A w celu przyspieszenia rozpatrzenia wniosku warto do niego dołączyć kopię dowodu uiszczenia opłaty.
W jakim czasie przedsiębiorca otrzyma odpowiedź
Na udzielenie odpowiedzi Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma 30 dni od dnia otrzymania kompletnego i opłaconego wniosku. Jeżeli w tym terminie ZUS należy traktować jako wydanie interpretacji stwierdzającej prawidłowość stanowiska przyjętego przez przedsiębiorcę.
Jakie są skutki wydania interpretacji
Wydanie interpretacji nie jest w żaden sposób wiążące dla przedsiębiorcy. Może on ale nie musi zastosować się do niej. W przypadku gdy zastosuje się do wydanej przez ZUS interpretacji to w takim zakresie nie może zostać obciążony jakimikolwiek sankcjami administracyjnymi, finansowymi czy karami. Wydana interpretacja pełni zatem funkcję ochronną dla przedsiębiorcy.
Anna Skoczek
Prawnik
Podstawa prawna: art. 10 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r. poz. 1829 z późn.zm.).
