Porozumienie w sprawie indywidualnego czasu pracy można zmienić tylko innym porozumieniem albo wypowiedzeniem zmieniającym

CZAS PRACY

Zawarliśmy z pracownikiem porozumienie, w którym zgodziliśmy się by pracował w indywidualnym rozkładzie czasu pracy. Ze względu na zmianę linii technologicznej w naszej firmie okazało się, że to rozwiązanie w przypadku tego pracownika niestety się nie sprawdza. Jak w tej sytuacji zmienić ustalenia poczynione z zatrudnionym?

Odpowiedź

Zmiana porozumienia zawartego przez pracodawcę z pracownikiem a dotyczącego indywidualnego rozkładu czasu pracy tego ostatniego możliwe jest na dwa sposoby: albo strony zawrą dodatkowe porozumienie określające nowe zasady korzystania przez zatrudnionego z tego rozwiązania albo- w przypadku braku chęci współpracy ze strony pracownika- pracodawca zmieni je sam stosując rozwiązania właściwe dla wypowiedzenia zmieniającego.

Uzasadnienie

Nie ma przepisów, które wprost regulowałyby kwestie poruszone w pytaniu. Jest jednak wyrok Sądu Najwyższego z 21 marca 2014 r. (sygn. akt II PK 174/13) zawierający wskazówki co pracodawca powinien zrobić w takim przypadku. Zgodnie z tym orzeczeniem: „Organizacja czasu pracy nie należy do istotnych elementów stosunku pracy, które muszą (powinny) zostać ustalone w umowie o pracę. Przepis art. 29 § 1 k.p. zobowiązuje jedynie do ustalenia w umowie wymiaru czasu pracy.

Nie ma jednak przeszkód, aby w umowie o pracę (albo w drodze odrębnego porozumienia między pracodawcą i pracownikiem) ustalić organizację pracy (system lub rozkład czasu pracy- w tym także indywidualny rozkład czasu pracym– przyp. red.). Postanowienie takie może mieć charakter istotnego elementu indywidualnego stosunku pracy, a w konsekwencji jego zmiana będzie wymagała porozumienia stron lub wypowiedzenia zmieniającego. Wypowiedzeniu zmieniającemu podlegają warunki pracy lub płacy wynikające z umowy o pracę (art. 42 § 1 k.p.).

Jeżeli zatem nie doszło do ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w umowie o pracę albo odrębnym porozumieniu (którym w istocie jest także takie ustalenie przez pracodawcę na wniosek pracownika w trybie art. 142 k.p.), to zmiana organizacji czasu pracy nie wymaga wypowiedzenia zmieniającego.”

Dla naszych rozważań kluczowe jest ostatnie zdanie tego orzeczenia. Rozumieć je należy w ten sposób, że jeśli ustalono dla pracownika indywidualny rozkład jego czasu pracy (co następuje zazwyczaj w drodze porozumienia zawartego z zainteresowanym a za formę porozumienia należy rozumieć także sytuację, w której pracownik występuje z wnioskiem o ustalenie mu indywidualnego rozkładu czasu pracy a pracodawca się na to rozwiązanie godzi) to jego zmiana możliwa jest tylko na drodze nowego porozumienia między stronami albo wypowiedzenia zmieniającego. Zdaniem Sądu bowiem zmiana ustaleń dotyczących indywidulanego rozkładu czasu pracy jest na tyle istotna, że powinna być procedowana według przepisów dotyczących wypowiedzenia zmieniającego ze wszystkimi wynikającymi stąd dla pracownika konsekwencjami (włącznie z definitywnym wypowiedzeniem umowy o pracę).

 

Podstawa prawna: art. 142 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.)

Przypisy