Oświadczenie o odbywaniu kwarantanny podstawą do wypłaty wynagrodzenia chorobowego

Odpowiedź

Ubezpieczonemu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy, który stał się niezdolny do pracy z powodu choroby w czasie trwania ubezpieczenia chorobowego. Na równi z niezdolnością do pracy z powodu choroby traktuje się niemożność wykonywania pracy wskutek poddania się obowiązkowi kwarantanny, o której mowa w przepisach o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi. Podstawą do wypłaty zasiłku w tej sytuacji jest oświadczenie o odbywaniu obowiązkowej kwarantanny po przekroczeniu granicy lub o odbywaniu jej razem z osobą powracającą z zagranicy. Oświadczenie należy złożyć w terminie do trzech dni roboczych od zakończenia kwarantanny.

Uzasadnienie

Osoba powracająca z zagranicy – kwarantanna
Wskutek rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii w okresie od 31 marca 2020 roku osoba przekraczająca granicę państwową w celu udania się do swojego miejsca zamieszkania lub pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązana:

1. przekazać funkcjonariuszowi Straży Granicznej, o którym mowa w ustawie z 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 305), informację o:
   a) adresie miejsca zamieszkania lub pobytu, w którym będzie odbywać obowiązkową kwarantannę, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
   b) numerze telefonu do kontaktu z tą osobą;
2. odbyć po przekroczeniu granicy państwowej, obowiązkową kwarantannę, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy z 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, trwającą 14 dni licząc od dnia następującego po przekroczeniu tej granicy, wraz z osobami wspólnie zamieszkującymi lub gospodarującymi.

Obowiązek kwarantanny jest równoważny z obowiązkiem wynikającym z art. 34 ust. 2 ustawy z 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi. 

W celu wypłaty osobie odbywającej obowiązkową kwarantannę, za okres jej trwania, wynagrodzenia chorobowe, o którym mowa w art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy lub świadczenia pieniężnego z tytułu choroby określonego w odrębnych przepisach, osoba ta, w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia obowiązkowej kwarantanny, składa pracodawcy lub podmiotowi zobowiązanemu do wypłaty świadczenia pieniężnego z tytułu choroby pisemne oświadczenie potwierdzające odbycie obowiązkowej kwarantanny. Oświadczenie to można złożyć za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności.
Płatnik składek, który nie jest obowiązany do wypłaty świadczenia pieniężnego z tytułu choroby, niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni, przekazuje oświadczenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Oświadczenie to stanowi także dowód usprawiedliwiający nieobecność w pracy w okresie odbywania obowiązkowej kwarantanny. Oświadczenie to można złożyć za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności.
Oświadczenie zawiera:

1. dane osoby, która odbyła obowiązkową kwarantannę,
   a) imię i nazwisko,
   b) numer PESEL, jeżeli go posiada,
   c) serię i numer paszportu, jeżeli był okazywany Straży Granicznej w ramach kontroli;
2. dzień rozpoczęcia odbywania obowiązkowej kwarantanny i dzień jej zakończenia;
3. podpis osoby, która odbyła obowiązkową kwarantannę,

Pracodawca lub podmiot zobowiązany do wypłaty świadczenia pieniężnego z tytułu choroby, może wystąpić do właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w celu weryfikacji danych zawartych w oświadczeniu. Wystąpienie należy uzasadnić.

Osoby wspólnie zamieszkujące z osobą, która powróciła z zagranicy – kwarantanna
Podkreślić należy, że osoba poddana obowiązkowi kwarantanny:

• odbywa kwarantannę razem z osobami wspólnie zamieszkującymi lub gospodarującymi,
• informuje organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej o imieniu i nazwisku oraz nr PESEL tych osób,
• informuje Policję albo organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej o imieniu i nazwisku oraz nr PESEL i numerze telefonu tych osób.

Osoby wspólnie zamieszkujące lub gospodarujące z osobą, która odbywa kwarantannę w związku z powrotem z zagranicy informują pracodawcę za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, w tym przez telefon o odbywaniu kwarantanny.
W celu wypłaty osobie odbywającej obowiązkową kwarantannę, za okres jej trwania, wynagrodzenia chorobowe, o którym mowa w art. 92 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy lub świadczenia pieniężnego z tytułu choroby określonego w odrębnych przepisach, osoba ta, w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia obowiązkowej kwarantanny, składa pracodawcy lub podmiotowi zobowiązanemu do wypłaty świadczenia pieniężnego z tytułu choroby pisemne oświadczenie potwierdzające odbycie obowiązkowej kwarantanny. Oświadczenie to można złożyć za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności.
Płatnik składek, który nie jest obowiązany do wypłaty świadczenia pieniężnego z tytułu choroby, niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni, przekazuje oświadczenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Oświadczenie to stanowi także dowód usprawiedliwiający nieobecność w pracy w okresie odbywania obowiązkowej kwarantanny. Oświadczenie to można złożyć za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności.
Oświadczenie zawiera:

1. dane osoby, która odbyła obowiązkową kwarantannę,
   a) imię i nazwisko,
   b) numer PESEL, jeżeli go posiada,
   c) serię i numer paszportu, jeżeli był okazywany Straży Granicznej w ramach kontroli;
2. dzień rozpoczęcia odbywania obowiązkowej kwarantanny i dzień jej zakończenia;
3. podpis osoby, która odbyła obowiązkową kwarantannę,

Pracodawca lub podmiot zobowiązany do wypłaty świadczenia pieniężnego z tytułu choroby, może wystąpić do właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w celu weryfikacji danych zawartych w oświadczeniu. Wystąpienie należy uzasadnić.
Dodać trzeba, że podstawą do wypłaty zasiłku chorobowego osobie, która odbywa kwarantannę jest złożenie oświadczenia do ZUS lub pracodawcy o odbywaniu obowiązkowej kwarantanny po przekroczeniu granicy lub o odbywaniu jej razem z osobą powracającą z zagranicy. Oświadczenie należy złożyć w terminie do trzech dni roboczych od zakończenia kwarantanny. Wzór oświadczenia znajduje się na stronie https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/swiadczenia-chorobowe-dla-osob-objetych-obowiazkowa-kwarantanna-po-przekroczeniu-granicy/2548001.

 

Podstawa prawna: § 2 ust. 1, ust 2, § 3, § 4 rozporządzenia Rady Ministrów z 31 marca 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r. poz. 566); art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn.zm.); art. 6 ust. 1, ust. 2 pkt 1a ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego