0
929
W świadectwie pracy znajduje się kilka punktów, które często stanowią problem dla pracodawcy. Na co pracodawca powinien zwrócić uwagę wypełniając świadectwo pracy?
Pierwszym punktem wzbudzającym jest informacja o wymiarze czasu pracy w przypadku, gdy zmieniał się on w trakcie zatrudnienia. W takim przypadku w świadectwie pracy należy wykazać każdy okres przepracowany w różnych wymiarach czasu pracy osobno.
Często w czasie zatrudnienia pracownik awansuje lub z innego powodu zajmuje różne stanowiska. Wtedy w świadectwie pracy należy podać wszystkie stanowiska lub funkcje pełnione przez pracownika w okresie zatrudnienia w porządku chronologicznym. Trzeba to zrobić nawet gdyby pracownik chciał, aby podać tylko ostatnio zajmowane stanowisko lub pełnioną funkcję.
Kolejny newralgiczny punkt to informacja o urlopie wypoczynkowym. W świadectwie pracy w tym punkcie pracodawca powinien podać liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego wykorzystanego w naturze lub za który przysługuje ekwiwalent pieniężny jedynie w roku kalendarzowym, w którym następuje rozwiązanie umowy o pracę.
Pracodawcy mają też często problem z wypełnieniem punktu dotyczącego wykorzystanego urlopu rodzicielskiego.
W tym miejscu należy wskazać:
dane o podstawie prawnej udzielenia urlopu rodzicielskiego,
wymiarze, w jakim został wykorzystany oraz
liczbie części, w jakich był udzielony.
Ponadto trzeba podać, ile części urlopu rodzicielskiego udzielonego w terminie nieprzypadającym bezpośrednio po poprzedniej części tego urlopu albo nieprzypadającym bezpośrednio po wykorzystanym zasiłku macierzyńskim wykorzystał pracownik. Informacje o wykorzystanym urlopie rodzicielskim podajemy tylko wówczas, gdy pracownik ze względu na wiek dziecka mógłby korzystać z takiego urlopu u kolejnego pracodawcy.
W przypadku gdy pracownik wykorzystywał więcej niż jeden urlop rodzicielski – pracodawca wskazuje odrębnie urlop wykorzystany na każde z dzieci, podając imię i nazwisko dziecka.
Wątpliwości wzbudza też punkt dotyczący urlopu wychowawczego. Okres wykorzystanego urlopu wychowawczego trzeba wykazać w świadectwie pracy (datą początkową i końcową) czasem dwa razy – w punkcie dotyczącym udzielenia urlopu wychowawczego oraz punkcie dotyczącym okresów nieskładkowych. Jednak w tym drugim punkcie pracodawca powinien podać tylko okresy urlopu wychowawczego, które przypadają przed 1 stycznia 1999 r. Wynika to z faktu, że do tej daty urlop wychowawczy był okresem nieskładkowym. W przypadku okresów urlopu wychowawczego przypadających po tej dacie należy wskazać te okresy tylko, gdy pracownik z tytułu urlopu wychowawczego nie podlegał obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, ponieważ posiadał inny tytuł do ubezpieczeń społecznych albo prawo do emerytury lub renty (składki finansowane z budżetu państwa).
Opr. red.
Podstawa prawna: ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917).
