0
1028
Pracownik wyjechał na 2-tygodniowy urlop wypoczynkowy z rodziną. Niestety, w tym czasie jeden z pracowników miał wypadek i nie ma innego kompetentnego zastępcy. Stanowisko nie może być puste. Czy można bez konsekwencji przerwać pracownikowi urlop i wezwać go do pracy? Czy wiąże się to dla pracodawcy z jakimiś kosztami?
ODPOWIEDŹ
Jeśli nie ma innego wyjścia i okoliczności tego wymagają, można pracownika odwołać z urlopu, ale należy mu zwrócić koszty jakie poczynił na wakacje.
UZASADNIENIE
Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego urlopu wypoczynkowego, którego cechą jest m.in. „nieprzerywalność”. Oznacza to, że skoro pracownik jest na legalnym, uzgodnionym z pracodawcą urlopie (termin, wymiar), to powinien być to wypoczynek niezmącony obawą, że pracodawca w każdej chwili może go przerwać i wezwać podwładnego do pracy.
Owszem, Kodeks pracy przewiduje możliwość odwołania pracownika z urlopu, ale pod rygorystycznymi warunkami. Mianowicie tylko wówczas, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu. Pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu (art. 167 § 1 Kodeksu pracy).
Z tego przepisu wynika, że do odwołania pracownika z urlopu może dojść tylko w sytuacjach nagłych, wyjątkowych, nieznanych wcześniej. Decyzja o odwołaniu pracownika z urlopu powinna być potwierdzona na piśmie dla celów dowodowych. Odwołanie skutkuje koniecznością podjęcia pracy w terminie wskazanym przez pracodawcę.
Odmowa powrotu ze strony podwładnego może być potraktowana jako niewykonanie polecenia przełożonego i naruszenie tym samym podstawowych obowiązków pracowniczych. Niewykorzystana w wyniku odwołania część urlopu powinna być udzielona do końca września następnego roku. Na wniosek pracownika może być udzielona po wygaśnięciu okoliczności, przez które jego obecność w pracy była niezbędna.
Co do zwrotu kosztów, to Kodeks pracy zabezpiecza tu interes pracownika, który planując urlop, szczególnie dłuższy letni czy zimowy, poniósł określone wydatki na wczasy czy wycieczkę. Decyzja pracodawcy o wezwaniu do pracy w trakcie trwania imprezy zwykle oznacza dla pracownika uszczerbek finansowy. Biuro podróży, hotel nie zwracają pieniędzy w części odpowiadającej niewykorzystanej do końca rezerwacji. Zwrot kosztów obejmuje więc m.in. :
- opłaty za niedokończony pobyt w ośrodku wczasowym, hotelu, na kwaterze prywatnej, jeśli organizator wypoczynku lub właściciel kwatery ich nie zwraca,
- wykupione wycieczki, udział w dodatkowych akrakcjach, imprezach fakultatywnych, z których pracownik nie skorzystał,
- koszty podróży powrotnej z miejsca pobytu w czasie urlopu do zakładu pracy, jeżeli stanowią one dla pracownika dodatkowy wydatek – np. koszty podróży były w cenie imprezy, a pracownik skracając wyjazd musi sam zapłacić za bilet powrotny
Jeśli okaże się, że pracownik musi wrócić z całą rodziną, to pracodawca ma obowiązek uwzględnić w kosztach także ich powrót. Taki zwrot kosztów nie stanowi dla pracownika dodatkowego przychodu.
Podstawa prawna: art. 152, art. 164 - 167 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1040).
