Odpowiedź
Mając na uwadze fakt, że urlop ojcowski może trwać najkrócej 7 dni wypłata świadczenia może nastąpić po zakończeniu urlopu. Niemniej wypłacone w lutym świadczenie należałoby wykazać w miesiącu, w którym nastąpiło zakończenie urlopu czyli w lutym 2019 r.
W miesiącu rozpoczęcia urlopu ojcowskiego tj. za styczeń pracodawca powinien wykazać pracownika na druku ZUS RCA. W miesiącu wypłaty zasiłku macierzyńskiego tj. za luty należy złożyć za pracownika raporty imienne ZUS RCA i ZUS RSA.
Uzasadnienie
Pracownik - ojciec wychowujący dziecko ma prawo do urlopu ojcowskiego w wymiarze do 2 tygodni, nie dłużej jednak niż:
-
do ukończenia przez dziecko 24 miesiąca życia albo
-
do upływu 24 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia orzekającego przysposobienie dziecka i nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 7 roku życia, a w przypadku dziecka, wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego, nie dłużej niż do ukończenia przez nie 10 roku życia.
Urlop ojcowski może być wykorzystany jednorazowo albo nie więcej niż w 2 częściach, z których żadna nie może być krótsza niż tydzień.
Urlop ojcowski jest udzielany na pisemny wniosek pracownika - ojca wychowującego dziecko, składany w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. Do wniosku dołącza się wymagane dokumenty, tj.:
-
skrócony odpis aktu urodzenia dziecka/dzieci lub zagraniczny akt urodzenia dziecka/dzieci;
-
kopia prawomocnego postanowienia sądu o przysposobieniu dziecka, w przypadku gdy wniosek dotyczy udzielenia urlopu ojcowskiego bądź jego części na dziecko przysposobione;
-
oświadczenie pracownika-ojca wychowującego dziecko, czy korzystał już z urlopu lub jego części;
-
kopia prawomocnej decyzji o odroczeniu obowiązku szkolnego, w przypadku gdy wniosek dotyczy dziecka, wobec którego wydano taką decyzję.
Urlop ojcowski płatny jest w stu procentach tzn. że pracownik musi otrzymać wynagrodzenie równe wynagrodzeniu przysługującemu za wykonywanie pracy.
Należy zaznaczyć, że osoby pobierające zasiłek macierzyński związany z urlopem ojcowskim, objęte są obowiązkowym ubezpieczeniem emerytalno-rentowym lecz nie podlegają pozostałym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu zachowując prawo do świadczeń zdrowotnych.
WAŻNE: Podstawą wymiaru składek jest kwota pobieranego zasiłku macierzyńskiego. Składki należne pracodawca powinien wykazać w raporcie imiennym ZUS RCA bez ich opłacania. Budżet państwa finansuje te składki w całości.
Podsumowując, mając na uwadze fakt, że urlop ojcowski został wykorzystany na przełomie dwóch miesięcy, a może być wykorzystany jednorazowo albo nie więcej niż w 2 częściach, z których żadna nie może być krótsza niż tydzień, pracodawca może wypłacić zasiłek macierzyński w lutym 2019 r. i za ten miesiąc należałoby wykazać w dokumentach rozliczeniowych. W miesiącu rozpoczęcia urlopu na druku ZUS RCA należy wykazać pracownika, a w miesiącu wypłaty zasiłku za pracownika należy złożyć raport imienne ZUS RCA i ZUS RSA.
Podstawa prawna: ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z póxn.zm.); ustawa z 13 października o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1778 z późn.zm.): ustawa z 15 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1368 z późn.zm.); rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 8 grudnia 2015 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków (Dz.U. z 2015 r. poz. 2243).
