62
Przedłożony przez pracownika formularz zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach wymaga wpisania takich danych osobowych, których pracodawcy nie wolno gromadzić. Jak w tej sytuacji należy je pozyskać?
ODPOWIEDŹ
Pracodawca powinien zażądać od pracownika udostępnienia danych osobowych, którymi nie dysponuje, a które musi wpisać do zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach.
UZASADNIENIE
Pracodawca ma prawo przetwarzać dane osobowe pracownika pozyskane na podstawie:
- art. 221 § 1-3 Kodeksu pracy (dalej: k.p.) – zawiera katalog takich danych przekazywanych obowiązkowo przez pracownika,
- art. 221 § 4 k.p. – pozwala żądać innych danych niż znajdujące się w katalogu obowiązkowym, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
- art. 221a § 1 i § 3 k.p. – wymaga zgody pracownika na przetwarzanie innych danych niż wskazane w dwóch poprzednich punktach.
WAŻNE: Wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach jest czynnością przetwarzania danych osobowych, bo ujawnia dane osobowe pracownika innemu podmiotowi.
Podstawą przetwarzania danych osobowych koniecznych do sporządzenia zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach jest to art. 221 § 1-4 k.p. w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jest to także podstawa pozyskania danych, których pracodawca nie posiada, a które są niezbędne do wypełnienia formularza. ...
