Jak sprostować składki zdrowotne pracownika przebywającego na urlopie wychowawczym

Odpowiedź

Należy złożyć korektę imienną raportów ZUS RCA za listopad i grudzień 2018 r. z właściwą podstawa wymiaru składki (620 zł) oraz kwotą składki (55,80 zł).

Uzasadnienie

Pracownicy przebywający na urlopie wychowawczym obowiązkowo podlegają ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu i zdrowotnemu. 

Podstawę wymiaru na ubezpieczenie społeczne stanowi 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy składek emerytalno–rentowych czyli roczna kwota graniczna. 

Dodać należy, że kwota ta nie może być wyższa niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy i niższa niż 75 % minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Oznacza to, że:
– podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopach wychowawczych od stycznia do grudnia 2018 r. nie może być:

• wyższa niż 2665,80 zł, tj. 60% z 4443 zł (zgodnie z obwieszczeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 8 grudnia 2017 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2018 r. oraz przyjętej do jej ustalenia kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (M.P. poz.1174) oraz 
• niższa niż 1575,00 zł, tj. 75% z 2100 zł (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 września 2017 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2018 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 847),

– podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopach wychowawczych od stycznia do grudnia 2019 r. nie może być:

• wyższa niż 2859,00 zł, tj. 60% z 4765 zł (zgodnie z obwieszczeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 23 listopada 2018 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2018 r. oraz przyjętej do jej ustalenia kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (M.P. poz.1185) oraz 
• niższa niż 1687,50 zł, tj. 75% z 2250 zł (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 11 września 2018 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2019 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1794). 

 

WAŻNE: Od 1 listopada 2018 r. podwyższona została podstawa składki zdrowotnej. Zatem podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne 
w związku z pobytem na urlopie wychowawczym stanowi kwota odpowiadająca wysokości specjalnego zasiłku opiekuńczego.

 

Od 1 listopada nastąpił wzrost zasiłku o 100 zł. Spowodowało, to podniesienie podstawy wymiaru składki zdrowotnej z tytułu urlopu wychowawczego do 620 zł. Wobec powyższego składka wynosi 55,80 zł (620 zł x 9%) i obowiązuje do momentu zmiany wysokości specjalnego zasiłku opiekuńczego.

Za pracowników przebywających na urlopach wychowawczych, pracodawca składa raporty miesięczne:

• ZUS RCA – kod ubezpieczenia 12 11 XX (należne składki),
• ZUS RSA – kod ubezpieczenia 01 10 XX (kod świadczenia) i kod 121 lub 122 (przerwa w opłacaniu składek pracowniczych).

Wobec powyższego pracodawca od listopada 2018 roku powinien w dokumentach ZUS RCA powinien wykazać podstawę składki zdrowotnej w kwocie 620 zł, a 9% składkę zdrowotną w wysokości 55,80 zł.

 

WAŻNE: W ciągu 7 dni od spostrzeżenia omyłki pracodawca musi złożyć korektę raportów z numerem identyfikatora 02 11.2018 i 02 12.2018. Do raportów należy dołączyć deklaracje ZUS DRA oznaczone tym samym identyfikatorem. Raport ZUS RSA nie musi być skorygowany za powyższe miesiące, ponieważ w tych raportach nie wykazuje się podstawy wymiaru jak i składki zdrowotnej.

 

Konkludując, pracodawca musi złożyć korektę raportów za miesiące listopad i grudzień 2018 r. w których, to wykazał zaniżoną podstawę wymiaru oraz składkę. Korekta polega na wykazaniu właściwej podstawy wymiaru oraz wysokości składki.
 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt 19, art. 16 ust. 8, art. 18 ust. 5b, ust. 9, ust. 14, art. 36 ust. 9a ustawy 
z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 300 z późn.zm.); art. 66 ust. 1 pkt 32, art. 79, art. 81 ust. 8 pkt 10 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 60 z późn.zm.); § 1 pkt 13 rozporządzenia Rady Ministrów z 31 lipca 2018 r. w sprawie wysokości  dochodu rodziny albo dochodu osoby uczącej się stanowiących podstawę ubiegania się o zasiłek rodzinny i specjalny zasiłek opiekuńczy, wysokości świadczeń rodzinnych oraz wysokości zasiłku dla opiekuna (Dz.U. z 2018 r. poz. 1497).