Każdy przedsiębiorcy musi liczyć się z tym, że zostanie skontrolowany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Celem kontroli iest ocena rzetelności i prawidłowości wywiązywania się z zadań i obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych przez przedsiębiorców będących płatnikami składek.
Szczegółowa kontrola ZUS może dotyczyć:
- samego zgłaszania do ubezpieczeń społecznych,
- prawidłowości i rzetelności obliczania, potrącania i opłacania składek przez przedsiębiorcę będącego płatnikiem,
- ustalania uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacania tych świadczeń oraz dokonywania rozliczeń z tego tytułu,
- prawidłowości i terminowości opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe,
- wystawiania zaświadczeń lub zgłaszania danych dla celów ubezpieczeń społecznych – również bieżąca aktualizacja danych,
- dokonywania oględzin składników majątku płatników składek zalegających z opłatą należności z tytułu składek.
Rozpoczęcie kontroli
Inspektor kontroli ZUS rozpoczyna kontrolę od doręczenia płatnikowi składek (lub osobie, która jest upoważniona do reprezentowania płatnika składek) upoważnienia do jej przeprowadzenia oraz okazania legitymacji służbowej.
W przypadku, gdy kontrola ma się odbyć u przedsiębiorcy, musi poprzedzić ją zawiadomienie o zamiarze jej wszczęcia.
Kontrola rozpoczyna się nie wcześniej niż po 7 dniach od dnia, w którym przedsiębiorca odbierzesz zawiadomienie, i nie później niż po 30 dniach od dnia doręczenia zawiadomienia. Inspektor może zjawić się wcześniej niż po
7 dniach od doręczenia zawiadomienia ale tylko na pisemny wniosek przedsiębiorcy. Natomiast w przypadku, gdy kontrola ma być przeprowadzona później niż po 30 dniach od doręczenia zawiadomienia – musi być ono doręczone ponownie.
WAŻNE: Jeżeli czasie, w którym ZUS chce skontrolować płatnika składek odbywa się u niego inna kontrola, wówczas inspektor kontroli ZUS musi odstąpić od kontroli i ustalić jej inny termin. Przedsiębiorca może jednak wyrazić zgodę na równoczesne prowadzenie więcej niż jednej kontroli.
Jeśli kontrola będzie się odbywała u osoby nie będącej przedsiębiorcą, termin jej rozpoczęcia ustala inspektor kontroli ZUS po otrzymaniu upoważnienia do jej przeprowadzenia.
Miejsce prowadzenia kontroli
Kontrola ZUS odbywa się jej w siedzibie kontrolowanej firmy oraz w innych miejscach, w których przedsiębiorca prowadzi działalność.
Na wniosek kontrolowanego lub za jego zgodą może to być inne miejsce,
w którym przechowywana jest dokumentacja.
Kontrola może być również przeprowadzona w placówce ZUS, jeżeli usprawni to jej przebieg. Jest to możliwe, gdy kontrolowany wyrazi na to zgodę na piśmie. Bez takiej zgody ZUS może prowadzić czynności kontrolne w swojej placówce, jeżeli:
- wymaga tego ich charakter,
- trzeba przesłuchać świadka, ubezpieczonego – byłego pracownika przedsiębiorcy,
- kontrolowany nie zgłosił do ZUS zmiany adresu swojej siedziby,
- przedsiębiorca nie wykreślił bądź nie zmienił adresu siedziby firmy w ewidencji działalności gospodarczej lub KRS, a nie prowadzi działalności pod adresem tam zapisanym.
Czas trwania kontroli
Czas trwania kontroli różni się w zależności od statusu kontrolowanego. I tak:
- kontrola płatnika składek, który nie jest przedsiębiorcą, powinna trwać do miesiąca, a kontrola wymagająca pozyskania dowodów ze źródeł osobowych, opinii z innych instytucji – do dwóch miesięcy,
- kontrola płatnika składek, który jest przedsiębiorcą, w jednym roku kalendarzowym nie może przekraczać:
– jeśli jest mikroprzedsiębiorcą – 12 dni roboczych,
– jeśli jest małym przedsiębiorcą – 18 dni roboczych,
– jeśli jest średnim przedsiębiorcą – 24 dni roboczych,
– jeśli jest innym przedsiębiorcą – 48 dni roboczych.
Obowiązki kontrolowanego
Płatnicy składek, u których prowadzona jest kontrola muszą:
- udostępnić wszelkie księgi, dokumenty i inne nośniki informacji związane z zakresem kontroli (książkę kontroli, upoważnienia, protokoły kontroli, pozostałą dokumentację),
- udostępnić do oględzin składniki majątku,
- sporządzić i wydać kopie dokumentów związanych z zakresem kontroli,
- zapewnić niezbędne warunki do przeprowadzenia czynności kontrolnych,
- udzielać wyjaśnień,
- przedstawić tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym na język polski.
Sprzeciw
Przedsięb...
Aby uzyskać dostęp do całości, kup prenumeratę