Od 1 września 2020 r. po raz pierwszy zatrudniliśmy pracowników młodocianych. Od tego dnia zaczęły obowiązywać nowe stawki minimalne wynagrodzenia. Czy po każdym kwartale musimy zmieniać ich umowy o pracę, jeśli określają wysokość przysługującego im wynagrodzenia na poziomie minimalnym, nie wskazując żadnych konkretnych kwot?
ODPOWIEDŹ
Nie, pracodawca nie musi aktualizować umowy o pracę pracownika młodocianego po każdym kwartale, jeśli nie wpisał w niej kwoty aktualnie obowiązującego wynagrodzenia minimalnego, lecz ograniczył się do zapisu, że pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości stawki minimalnej.
UZASADNIENIE
Jednym z obowiązkowych elementów umowy o pracę zawieranej z pracownikiem młodocianym jest wysokość przysługującego mu wynagrodzenia za pracę (art. 195 § 4 kodeksu pracy, dalej: k.p.). Na poziomie minimalnym jest ono zależne od trzech czynników:
- formy odbywania przygotowania zawodowego (nauka zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy),
- roku nauki, w którym jest młodociany – nie dotyczy przyuczenia do wykonywania określonej pracy,
- przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązującego od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej: przeciętne wynagrodzenie) – powoduje zmianę stawek minimalnych od 1 marca, 1 czerwca, 1 września i 1 grudnia każdego roku.
Wynika to z § 19-20 rozporządzenia w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagrodzenia. Ponieważ przeciętne wynagrodzenie za II kwartał 2020 r. wyniosło 5024,48 zł (w I kwartale br. – 5331,47 zł, stawki minimalne obowiązujące od 1 września 2020 r. są niższe niż w poprzednich trzech miesiącach – patrz tabela.
Tabela. Minimalne stawki wynagrodzenia pracowników młodocianych
W okresie nauki zawodu | ||
Rok nauki | Od 1 czerwca do 31 sierpnia 2020 r. | Od 1 września do 30 listopada 2020 r. |
Pierwszy | 266,57 zł (5% x 5331,47 zł) |
251,22 zł (5% x 5024,48 zł) |
Drugi | 319,89 zł (6% x 5331,47 zł) |
301,47 zł (6% x 5024,48 zł) |
Trzeci | 373,20 zł (7% x 5331,47 zł) |
351,71 zł (7% x 5024,48 zł) |
W okresie przyuczenia do wykonywania określonej pracy | ||
Bez względu na stopień zaawansowania przyuczenia | 213,26 zł (4% x 5331,47 zł) |
200,98 zł (4% x 5024,48 zł) |
Regulacje Kodeksu pracy nie wskazują sposobu określenia wysokości wynagrodzenia w umowie o pracę. Może być to zatem zrealizowane w formie opisowej (np. miesięczne wynagrodzenie za pracę pracownika młodocianego odpowiada minimalnej stawce wynagrodzenia) lub liczbowej (konkretna kwota). Wykorzystanie pierwszej opcji zwalnia pracodawcę z obowiązku modyfikacji umowy o pracę po każdej zmianie stawek minimalnych. Zastosowanie drugiej wymaga aktualizacji wartości wynagrodzenia, co może nastąpić w trybie porozumienia stron, a jeśli pracownik się nie zgadza na jego zawarcie – wypowiedzenia zmieniającego (art. 42 k.p.).
Podstawa prawna: art. 42, art. 194, art. 195 § 4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 1320); § 19-20 rozporządzenia Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagrodzenia (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 2010 z późn.zm.); komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 11 sierpnia 2020 r. w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w drugim kwartale 2020 r. (M.P. poz. 711); komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 12 maja 2020 r. w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w pierwszym kwartale 2020 r. (MP poz. 412).