Zatrudnienie na zastępstwo w miejsce pracownika obecnego w pracy, który jest oddelegowany do wykonywania innych czynności

ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE

Zamierzamy powierzyć pracownikowi wykonywanie obowiązków na innym stanowisku za przebywającego na zwolnieniu lekarskim pracownika, do czasu jego powrotu. Jednocześnie chcemy zatrudnić na miejsce przesuniętego pracownika kogoś na zastępstwo. Czy możemy to zrobić?

ODPOWIEDŹ

Zatrudnienie na zastępstwo osoby w miejsce pracownika, który jest wprawdzie obecny w pracy, ale zastępuje innego nieobecnego pracownika, tj. tzw. „zastępstwo piętrowe” jest niedopuszczalne.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 25 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy można zawrzeć z pracownikiem umowę na czas określony, której podtypem jest umowa na zastępstwo pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności.

Specyfiką umowy na zastępstwo jest to, że umowa taka rozwiązuje się w dacie powrotu pracownika zastępowanego do pracy albo w dacie rozwiązania umowy pracownika zastępowanego. Umowę na zastępstwo można również wypowiedzieć z zachowaniem okresów wypowiedzenia, o których mowa

  • 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;

  • 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;

  • 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Problemem opisany w zadanym pytaniu był przedmiotem sprawy rozpatrywanej przez Sąd Najwyższy, który w wyroku z 17 maja 2016 r. (sygn. akt II PK 99/15), uznał, że nie jest dopuszczalne zawarcie umowy o pracę na zastępstwo obecnego w pracy pracownika, który zastępował pracownika nieobecnego

Warto w tym miejscu podkreślić, że nie ma przeszkód żeby stosować zastępstwo polegające na tym, że zatrudnia się na zastępstwo pracownika, który jest zatrudniony na zastępstwo i jest nieobecny w pracy.

W razie powrotu pierwszego z zastępowanych pracowników, rozwiążą się automatycznie umowy o prace dwóch pozostałych, a w przypadku powrotu pierwszego z zastępujących rozwiąże się automatycznie umowa osoby, którą zastępuje. Co ważne w treści umów o zastępstwo należy wskazywać, którego z pracowników (z imienia i nazwiska) się zastępuje.

Bartosz Drozdowicz

Radca prawny

Podstawa prawna: art. 25 § 1, 36 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).

Przypisy