ODPOWIEDŹ
Urlop wypoczynkowy niewykorzystany w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo, staje się tzw. urlopem zaległym. Zaległego urlopu należy pracownikowi udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego – to jeden z obowiązków pracodawcy. Zaległy urlop nie przepada, chyba, że nastąpi przedawnienie prawa do urlopu – co będzie miało miejsce po 3 latach od ostatniego dnia roku, w którym pracownik nabył prawo do danego urlopu.
UZASADNIENIE
Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Dodatkowo, pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu (art. 152 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy).
Pracodawca jest natomiast obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym w planie urlopów, należy pracownikowi udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego (art. 168 k.p.).
Dla zachowania wymagań wynikających z tego przepisu wystarczy, że udzielony urlop rozpocznie się najpóźniej dnia 30 września. Pracodawca jest obowiązany do udzielenia pracownikowi niewykorzystanego urlopu w tym terminie także wtedy, gdy w danym roku urlop nie był ujęty w planie urlopów ani pracodawca nie ustalił jego terminu po porozumieniu z pracownikiem. Po upływie 30 września następnego roku kalendarzowego pracownik może również sądownie dochodzić udzielenia urlopu, do czasu przedawnienia roszczenia o ten urlop.
Udzielenie pracownikowi zaległego urlopu wypoczynkowego po 30 września następnego roku, jest naruszeniem obowiązujących przepisów kodeksu pracy przez pracodawcę. W roku kalendarzowym, w którym pracownik ma prawo do zaległego urlopu wypoczynkowego, ma on również prawo do bieżącego urlopu wypoczynkowego.
Kolejność wykorzystania takich urlopów powinna być ustalona przez pracodawcę w planie urlopów na dany rok. Z tym, że urlop zaległy powinien być pracownikowi udzielony najpóźniej 30 września.
WAŻNE: Należy również podkreślić, że roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Oznacza to, że pracownik ma 3 lata na wykorzystanie swojego zaległego urlopu wypoczynkowego. Bieg przedawnienia roszczenia pracownika o zaległy urlop wypoczynkowy rozpoczyna się z ostatnim dniem września następnego roku kalendarzowego.
Udzielenie pracownikowi zaległych urlopów wypoczynkowych z okresu dłuższego niż 3 lata, zależy już od decyzji pracodawcy.
dr Magdalena Kasprzak
Radca prawny
Podstawa prawna: art. 152, 161, 163, 168, 291 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 108 z późn.zm.).
