ODPOWIEDŹ
Zaległy urlop wypoczynkowy niewykorzystany z powodu choroby oraz urlopów macierzyńskich powinien zostać pracownicy udzielony po powrocie do pracy lub w innym terminie ustalonym z pracodawcą. Pracownica, która w trakcie roku kalendarzowego rozpoczęła urlop wychowawczy, nabywa prawo do urlopu w pełnym wymiarze za ten rok.
UZASADNIENIE
Pracownica w każdym roku kalendarzowym nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego w przysługującym jej wymiarze. W przypadku, gdy w wyniku usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownicy z powodu choroby czy urlopu macierzyńskiego, nie wykorzystała ona przysługującego jej urlopu wypoczynkowego - powinien on zostać pracownicy udzielony po powrocie do pracy lub w innym, ustalonym z pracodawcą terminie.
W sytuacji opisanej w pytaniu, pracownica od 6 grudnia 2014 r. do 2 września 2017 r. była nieprzerwanie nieobecna w pracy z powodu chorób i urlopów macierzyńskich. Od 3 września do 31 grudnia 2017 r. przebywała na urlopie wychowawczym.
Okres przebywania na urlopie wychowawczym nie pozbawia naszej pracownicy prawa do urlopu wypoczynkowego w przysługującym jej wymiarze. W przypadku, gdy okres urlopu wychowawczego przypada po nabyciu przez pracownika prawa do urlopu w danym roku, a więc po 1 stycznia, pracownik zachowuje prawo do urlopu w pełnym wymiarze niezależnie od tego, czy pozostanie na urlopie wychowawczym do końca roku, czy powróci do pracy w tym samym roku kalendarzowym. Natomiast, jeśli 1 stycznia danego roku pracownik pozostawał na urlopie wychowawczym, urlop wypoczynkowy za ten rok, po urlopie wychowawczym zostanie proporcjonalnie obniżony. W takim przypadku, za każdym miesiącem urlopu wychowawczego, wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika pomniejsza się o 1/12 przysługującego mu wymiaru urlopu.
W opisanym w pytaniu przypadku, pracownica nie wykorzystała zatem urlopu wypoczynkowego za lata 2015, 2016 i 2017 r.
WAŻNE! Prawo do urlopu wypoczynkowego przedawnia się po upływie 3 lat od dnia, w którym urlop stał się wymagalny.
Termin wymagalności urlopu liczony jest od dnia 30 września roku następnego, za który urlop przysługuje. Wynika to z faktu, że urlop wypoczynkowy powinien być przez pracownika wykorzystany w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo, nie później jednak niż do 30 września roku następnego (jako zaległy urlop wypoczynkowy). Dodatkowo, bieg przedawnienia roszczenia o urlop wypoczynkowy nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu na czas korzystania z urlopu wychowawczego.
W związku z tym:
niewykorzystany urlop wypoczynkowy za rok 2015 rozpoczyna bieg swojego przedawnienia od 30 września 2016 r. Okres przedawnienia ulega jednak zawieszeniu na czas urlopu wychowawczego – czyli na 3 miesiące i 28 dni, a tym samym prawo do urlopu przedawni się z dniem 28 stycznia 2020 r.,
niewykorzystany urlop wypoczynkowy za rok 2016 powinien rozpocząć bieg swojego przedawnienia od 30 września 2017 r., ale ze względu na urlop wychowawczy rozpocznie swój bieg dopiero od 1 stycznia 2018 r. – czyli po zakończeniu urlopu wychowawczego, a tym samym przedawni się z dniem 1 stycznia 2021 r.,
niewykorzystany urlop wypoczynkowy za rok 2017 rozpocznie bieg swojego przedawnienia od 30 września 2018 r., a tym samym przedawni się z dniem 30 września 2021 r. (pod warunkiem, że w tym okresie pracownica nie rozpocznie kolejnego urlopu wychowawczego).
dr Magdalena Kasprzak
Radca prawny
Podstawa prawna: art. 153, 155
1
, 155
2
, 165, 166, 168, 291 § 1, 293
1
ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z późn.zm.).
