Wynagrodzenie za czas zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy liczy się jak wynagrodzenie urlopowe

WYNAGRODZENIA

Pracownik wystąpił z wnioskiem o zwolnienie go z obowiązku świadczenia pracy w czasie ostatniego miesiąca wypowiedzenia. Jak policzyć jego wynagrodzenie za ten czas?

Odpowiedź

Pracownik zwolniony z obowiązku świadczenia pracy w czasie wypowiedzenia ma prawo do wynagrodzenia. Liczy się jest według zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego.

 

Uzasadnienie

Artykuł 362 Kodeksu pracy stanowi, że w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy. Może to nastąpić aż do upływu okresu wypowiedzenia. Ponieważ przepis ten nie zawiera żadnych ograniczeń co do rodzaju umowy o pracę, w czasie wypowiedzenia której można zatrudnionego zwolnić z obowiązku świadczenia pracy przyjąć należy iż można to rozwiązanie stosować do każdego rodzaju umowy o pracę. Nie ma też ograniczeń co do długości trwania tego zwolnienia– a to oznacza, że może ono obejmować zarówno cały czas trwania wypowiedzenia jak też tylko jego część (np. miesiąc tak jak w przypadku z pytania). Istotny jest za to fakt, że osoba korzystająca ze zwolnienia jej z obowiązku świadczenia pracy przez cały ten czas pozostaje pracownikiem ze wszystkimi wynikającymi stąd konsekwencjami.

 

WAŻNE: Jeśli pracodawca na wniosek pracownika zgodzi się zwolnić go z obowiązku świadczenia pracy to ma obowiązek wypłacać mu wynagrodzenie.

 

Zasady jego ustalania w takim przypadku określa § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy.

Zgodnie z treścią tego przepisu przy ustalaniu wynagrodzenia dla osoby zwolnionej z obowiązku świadczenia pracy stosuje się zasady właściwe dla ustalania wynagrodzenia za urlop. Kodeks pracy stanowi, że za czas urlopu pracownikowi przysługuje takie wynagrodzenia, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.

 

Jak to policzyć

Szczegółowy sposób obliczania wypłaty wynagrodzenia urlopowego znajdziemy w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Zgodnie z § 7 tego aktu prawnego składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystania urlopu (albo zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy jak w naszym pytaniu). To tzw. składniki stałe.

 

WAŻNE: W przypadku składników zmiennych przysługujących za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc uwzględnia się je w łącznej wysokości wypłaconej zatrudnionemu w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia korzystania ze zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy. Jeśli składniki te podlegały znacznym wahaniom należy je uwzględnić w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy.

 

Tak ustalone wynagrodzenie miesięczne pozwala z kolei obliczyć podstawę wynagrodzenia urlopowego. Oblicza się je w ten sposób, że:

 

  • dzieli się podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa;

  • później mnoży się tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę przez liczbę godzin jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem tego czasu pracy gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

 

Składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaca się w przyjętych terminach wypłaty tych składników, przy czym okres urlopu jest traktowany na równi z okresem wykonywania pracy.

 

Podstawa prawna: art. 36 2 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.); § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r.  w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 927); § 7,8,9 i 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14 z późn.zm.).

Przypisy