Odpowiedź
Do wynagrodzenia za urlop i tym samym ekwiwalentu za niewykorzystany urlop należy wliczyć wszystkie składniki wynagrodzenia, także te, których wysokość w poszczególnych miesiącach jest różna.
Uzasadnienie
W myśl § 6 rozporządzenia urlopowego wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem:
- jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
- wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas nie zawinionego przez pracownika przestoju,
- gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
- wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
- ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
- dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
- wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
- kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
- nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
- odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
- wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.
Ważne
Ruchome składniki wynagrodzenia, w tym m.in. wynagrodzenia z praw autorskich, przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.
W przypadkach znacznego wahania wysokości składników wynagrodzenia składniki te mogą być uwzględnione przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nie przekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.
Proszę pamiętać, że gdy w Państwa wydawnictwie przyjmie się okres rozliczeniowy z 12 ostatnich miesięcy, to należy to to stosować konsekwentnie.
Jak wskazuje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (…) brak jest podstaw prawnych do „wybierania” niektórych miesięcy przypadających w tym czasie, z których zmienne składniki wynagrodzenia zostaną uwzględnione przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.
Podstawa prawna: § 6 – 9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego (Dz.U. Nr 2, poz. 14 ze zm.).
