Wymiar pierwszego urlopu przy niepełnym wymiarze etatu

URLOPY

Od 1 grudnia zatrudniliśmy na 1/8 etatu pracownika dla którego jest to pierwsza praca. Pracownik pracuje zgodnie z grafikiem, zazwyczaj są to dwa dni w tygodniu (3 i 2 godziny) lub jeden (5 godzin). Proszę o pomoc jak wyliczyć przysługujący mu urlop za 2018 rok. Kiedy może najwcześniej go wybrać (w grudniu 2018 roku czy dopiero w styczniu 2019 roku)?

ODPOWIEDŹ

Za 2018 r. pracownik nabył prawo do urlopu w wymiarze 1,66 dnia tj. 1/12 z 20 dni. W przeliczeniu na godziny jest to 13 godzin i 17 minut. Pracodawca może jednak dokonać zaokrąglenia do pełnego dnia i wtedy pracownik ma 2 dni urlopu za pełny przepracowany miesiąc (16 godzin).

 

UZASADNIENIE

Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjadł pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku.

Przepisy Kodeksu pracy nie określają sposobu liczenia terminów, dlatego okres pracy powinien być ustalony przy uwzględnieniu zasad potocznych, a wiec jego upływ następuje w dniu bezpośrednio poprzedzającym dzień, który nazwą lub datą odpowiada dniowi, w którym liczenie okresu rozpoczęto (wyrok SN z 19 grudnia 1996 r. – I PKN 47/96).

Zasady te mają zastosowanie tylko w roku kalendarzowym, w którym pracownik po raz pierwszy podjadł pracę, bez względu na ilość pracodawców. Ustalając prawo do pierwszego urlopu i udzielając go pracodawca powinien wiedzieć, że:

1) nie ma podstaw do zaokrąglania w górę wymiaru tego urlopu do pełnego dnia, ale pracodawca może tego dokonać na korzyść pracownika,

2) prawo pracownik nabywa z upływem ostatniego dnia miesiąca, jeżeli pozostaje w zatrudnieniu od pierwszego dnia danego miesiąca,

Oznacza to, że miesiąc zatrudnienia upłynął 31 grudnia 2018 r., jeżeli do nawiązania stosunku pracy doszło 1 grudnia. Natomiast z dniem 1 stycznia 2019 r. pracownik nabył już prawo do kolejnego urlopu wypoczynkowego, w pełnym wymiarze (20 dni).

 

Podstawa prawna: art. 153 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).

Przypisy