ODPOWIEDŹ
Płatnik składek jest obowiązany według zasad wynikających z przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych obliczać, potrącać z dochodów ubezpieczonych, rozliczać oraz opłacać należne składki za każdy miesiąc kalendarzowy. Obowiązek ubezpieczenia pracownika powstaje od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania stosunku pracy. Zatem pracodawca powinien wyrejestrować pracownika z ubezpieczenia z dniem 30 września.
UZASADNIENIE
Zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego oraz ubezpieczenia zdrowotnego dokonuje się w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń. W omawianym przypadku obowiązek ubezpieczenia ponownie powstał z dniem 1 października.
Osoby prowadzące działalność gospodarczą podlegają obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu w okresie od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności do dnia zaprzestania wykonywania tej działalności. Obowiązkowa jest również składka na ubezpieczenie zdrowotne.
WAŻNE: Ubezpieczenie chorobowe u osób prowadzących działalność gospodarczą ma charakter dobrowolny. Podlega się mu od dnia wskazanego we wniosku o objęcie ubezpieczeniem, jednak nie wcześniej niż od dnia zgłoszenia wniosku.
Zgłoszenie przedsiębiorcy do ubezpieczeń ZUS dokonywane jest na deklaracji ZUS ZUA – deklaracji zgłoszeniowej do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego dla osoby ubezpieczonej.
Obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają osoby fizyczne, które są min. pracownikami, osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność gospodarczą.
Za pracownika uważa się osobę pozostająca w stosunku pracy. Natomiast osoba prowadząca działalność gospodarczą, to zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców jest przedsiębiorcą. Przez działalność gospodarczą należy rozumieć działalność zorganizowaną, zarobkową, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły.
Osoby spełniające jednocześnie warunki do objęcia ich obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z innych tytułów, są obejmowane ubezpieczeniami tylko z tytułu stosunku pracy. Jednakże mogą one dobrowolnie, na swój wniosek, być objęte ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi również z innych tytułów.
Jednakże, osoba spełniająca warunki do objęcia obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z kilku tytułów, jest objęta obowiązkowo ubezpieczeniami z tego tytułu, który powstał najwcześniej. Może ona również dobrowolnie, na swój wniosek, być objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi także z pozostałych, wszystkich lub wybranych, tytułów lub zmienić tytuł ubezpieczeń.
Obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu podlegają osoby fizyczne w następujących okresach, np.:
-
pracownicy – od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego stosunku;
-
osoby prowadzące pozarolniczą działalność – od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności do dnia zaprzestania wykonywania tej działalności.
Składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe osób prowadzących pozarolnicza działalność gospodarczą finansują w całości, z własnych środków, sami ubezpieczeni.
W przedstawionej sytuacji Czytelnik jednocześnie rozwiązując stosunek pracy utracił tytuł obowiązkowych ubezpieczeń z dniem 30 września 2018 roku.
Zatem, od 1 października 2018 rok u Czytelnika powstał obowiązek ubezpieczenia tylko z jednego tytułu tj. z prowadzonej działalności gospodarczej.
Należy zaznaczyć, że ubezpieczenie obejmuje dany miesiąc składkowy. Wobec tego należy rozróżnić okres składkowy od terminu płatności danej składki.
Pracodawca ma obowiązek wyrejestrować pracownika z ubezpieczeń z dniem rozwiązania stosunku pracy. W terminie 7 dni od daty wygaśnięcia obowiązku ubezpieczenia.
Także zgłoszenie do ubezpieczenia w przypadku kontynuacji działalności gospodarczej powinno nastąpić na zasadach ogólnych tj. w terminie 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeń. W tym celu należy złożyć ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.
Dokumenty można dostarczyć do ZUS w formie:
-
elektronicznej:
-
w programie Płatnik – trzeba wypełnić formularz i podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu,
-
w aplikacji e–Płatnik) na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) – trzeba mieć założone konto na PUE – dokumenty podpisuje się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu lub profilem zaufanym ePUAP.
-
-
papierowej – bezpośrednio we właściwej placówce ZUS, za pośrednictwem poczty, bądź kuriera.
Podstawa prawna: art. 6, art. 9, art. 13, art. 16, art. 36 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1778 z późn.zm.): art. 3, art. 4 ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2018 r. poz. 646); rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2018 r. poz. 804).
