ODPOWIEDŹ
Zmiana wymiaru czasu pracy wiąże się ze zwiększeniem należnego pracownikowi wymiaru urlopu wypoczynkowego. W związku z tym należy przekazać pracownikowi zaktualizowaną pisemną informację o warunkach zatrudnienia.
UZASADNIENIE
Pracodawca, zgodnie z art. 29 § 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: k.p.), ma 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę na przekazanie na piśmie pracownikowi następujących informacji:
obowiązującej go dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,
wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
obowiązującej długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę.
Poinformowanie pracownika o jego warunkach zatrudnienia, może nastąpić przez wskazanie odpowiednich przepisów prawa pracy - zawartych w Kodeksie pracy oraz regulaminie pracy czy układu zbiorowego pracy.
Ponadto pracodawca ma też obowiązek przekazania pracownikowi pisemnej informacji układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty.
W przypadku pracodawców, którzy nie mają obowiązku ustalenia regulaminu pracy, do ich obowiązków należy także przekazanie pracownikowi informacji dotyczących: pory nocnej, miejsca, terminu i czasu wypłaty wynagrodzenia, a także przyjętym w firmie sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Przekazanie pracownikowi pisemnej informacji obowiązuje pracodawcę także w przypadku zmiany jego warunków zatrudnienia (normy czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia, wymiarze urlopu, okresu wypowiedzenia o pracę), zmianach w obejmującym go układzie zbiorowym pracy.
Powinien to uczynić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od dnia wejścia w życie tych zmian, a w przypadku gdy rozwiązanie umowy o pracę miałoby nastąpić przed upływem tego terminu – nie później niż do dnia rozwiązania umowy.
WAŻNE: Zmiana wymiaru czasu pracy wiąże się ze zmianą przysługującego pracownikowi wymiaru urlopu wypoczynkowego.
Urlop dla osoby zatrudnionej w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. W konsekwencji pracodawca powinien poinformować o nowym wymiarze urlopu ze wskazaniem daty, od której następuje zmiana.
Anna Skoczek
Podstawa prawna: art. 29, art. 129, art. 154 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 108 z późn.zm.); § 3, § 6 ust. 2 pkt 2 lit. b rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 894).
