Uzyskanie prawa do emerytury przez pracownika a formalności względem ZUS

Zasiłki i świadczenia socjalne

Jak należy prawidłowo zgłosić w ZUS zmianę kodu u pracownika, który wcześniej był zgłoszony z kodem 01 10 00, ale uzyskał prawo do emerytury? Z jaką datą dokonać zmiany?

ODPOWIEDŹ

Zmianę kodu tytułu ubezpieczenia należy zgłosić w ZUS poprzez złożenie wyrejestrowania z ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA i zarejestrowanie ponownie z nowym kodem, z datą przyznania emerytury.

UZASADNIENIE

Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego na druku ZUS ZUA zawiera w szczególności następujące dane dotyczące osoby zgłaszanej: numer PESEL, nazwisko, imię pierwsze i drugie, datę urodzenia, nazwisko rodowe, obywatelstwo i płeć, tytuł ubezpieczenia, stopień niepełnosprawności, posiadanie ustalonego prawa do emerytury lub renty, adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres zamieszkania, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu i adres zamieszkania.

O wszelkich zmianach w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniach, płatnik składek zawiadamia ZUS w terminie 7 dni od ich zaistnienia.

W zgłoszeniu ubezpieczonego podaje się kod tytułu ubezpieczenia, który składa się z 6 znaków, oznaczających:

  • podmiot podstawowy wraz z rozszerzeniem (4 znaki)

  • ustalone bądź nieustalone prawo do emerytury lub renty (1 znak)

  • stopień niepełnosprawności (1 znak)

Pracownik uzyskał prawo do emerytury i nadal pozostaje w zatrudnieniu. Nadal podlega obowiązkowo wszystkim ubezpieczeniom ze stosunku pracy. Zmianie uległ jedynie kod tytułu ubezpieczenia z 0110 0 0 na 0110 1 0.

O zmianach w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniu, dotyczących tytułu ubezpieczenia oraz rodzajów ubezpieczeń i terminów ich powstania, płatnik składek zawiadamia ZUS poprzez złożenie zgłoszenia wyrejestrowania i ponownego zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych zawierającego prawidłowe dane.

Oznacza to, że pracownika należy wyrejestrować z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA z kodem 600 z dniem przyznania prawa do emerytury, ustalonym w decyzji organu rentowego i zgłosić ponownie, z tą samą datą, tym razem z nowym kodem, wskazującym na pracownika z ustalonym prawem do emerytury.

Izabela Nowacka

Specjalistka w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Podstawa prawna: art. 36 ust. 10, ust. 13, ust. 14 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1778 z późn.zm.).

Przypisy