Urlop bezpłatny, a wymiar urlopu wypoczynkowego

Odpowiedź

Jeżeli urlop bezpłatny trwał najmniej 1 miesiąc wówczas pracownik powracający do pracy u dotychczasowego pracodawcy będzie miał proporcjonalnie obniżony urlop wypoczynkowy.
Urlop bezpłatny trwający, krócej niż miesiąc nie ma wpływu na wymiar urlopu wypoczynkowego.

Uzasadnienie

Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego.
Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi:

• 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
• 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, a podstawą jest ogólny wymiar urlopu.
W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:

1. 1) u dotychczasowego pracodawcy – w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze;
2. 2) u kolejnego pracodawcy – w wymiarze:
   a) proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego – w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
   b) proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym – w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

Pracownikowi, który przed ustaniem stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż wynikający z § 1 pkt 1, przysługuje u kolejnego pracodawcy urlop w odpowiednio niższym wymiarze; łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być jednak niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców.
Powyższe regulacje stosuje się odpowiednio do pracownika powracającego do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej 1 miesiąc okresie:

• urlopu bezpłatnego;
• urlopu wychowawczego;
• odbywania zasadniczej służby wojskowej lub jej form zastępczych, służby przygotowawczej, okresowej służby wojskowej, terytorialnej służby wojskowej pełnionej rotacyjnie, przeszkolenia wojskowego albo ćwiczeń wojskowych;
• tymczasowego aresztowania;
• odbywania kary pozbawienia wolności;
• nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.
   

Na pisemny wniosek pracownika pracodawca może udzielić mu urlopu bezpłatnego. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
Jeżeli okresu urlopu bezpłatnego obejmują części miesięcy kalendarzowych, przy proporcjonalnym obniżeniu wymiaru urlopu wypoczynkowego, za miesiąc uważa się łącznie 30 dni, o czym mówi § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 roku w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu za urlop.
Podsumowując, jeżeli okres urlopu bezpłatnego przypada po nabyciu przez pracownika prawa do urlopu wypoczynkowego w danym roku kalendarzowym, to wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika powracającego do pracy z urlopu bezpłatnego w ciągu tego samego roku kalendarzowego ulega proporcjonalnemu obniżeniu, pod warunkiem że pracownik wykorzystał przysługujący mu urlop przed urlopem bezpłatnym.
Należy także zwrócić uwagę, że proporcjonalne obniżenie urlopu wypoczynkowego wystąpi tylko w przypadku urlopu bezpłatnego trwającego co najmniej 1 miesiąc. Urlop bezpłatny krótszy niż 1 miesiąc nie powoduje obniżenia wymiaru urlopu wypoczynkowego.

Przykład
Pracownik w danym roku nabył prawo do 20 dniowego urlopu wypoczynkowego. W miesiącu styczniu na jego wniosek pracodawca udzielił pracownikowi urlopu bezpłatnego od 15 stycznia do 30 stycznia.
W tym przypadku pracownik zachowa prawo do całego wymiaru urlopu wypoczynkowego.

Przykład
Pracownik w danym roku nabył prawo do 20 dniowego urlopu wypoczynkowego. W miesiącu styczniu na jego wniosek pracodawca udzielił pracownikowi urlopu bezpłatnego od 1 marca do 15 kwietnia.
Pracownikowi należy obniżyć wymiar urlopu o 1/12 tj.  20 dni urlopu – 20  x 1/12 = 18,33, po zaokrągleniu wymiar urlopu wynosi 19 dni.

Podstawa prawna: art. 152, art. 154, art. 1551, art. 1552 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn.zm.); § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu za urlop (Dz.U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14).