Udzielenie urlopu na część dnia

URLOPY

W miejscu pracy stosowany jest równoważny czas pracy. W związku z tym pracownikom jest udzielany urlop w dni, ale godzinowo np. z puli urlopu jest odejmowane 7,5 godzin. W wyniku tego pracownikowi zostaje np. 20 dni 3 godziny urlopu wypoczynkowego. W przyszłym roku planujemy przejść na system podstawowy tj. 8 godzin dziennie. Czy możemy udzielić bądź wypłacić ekwiwalent za urlop wypoczynkowy za te godziny np. za 3 godziny? Po to aby godzinówki zniknęły pracownikom z puli urlopów i zostały pełne dni.

ODPOWIEDŹ

Tak, wyjątkowo można udzielić urlopu na godziny, jeśli taka końcówka pozostała.

UZASADNIENIE

Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu.

Przy udzielaniu urlopu w ten sposób, jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy, chyba że pracownika obowiązuje dobowa norma czasu pracy niższa niż 8 godzin, wynikająca z odrębnych przepisów (np. pracownicy niepełnosprawni w stopniu umiarkowanym lub znacznym, pracownicy placówek leczniczych).

Generalnie więc urlopu udziela się na cały dzień pracy pracownika, na tyle godzin ile obejmuje dniówka zgodnie z grafikiem, a nie na część dnia pracy np. na kilka godzin. Jednak jest w tym zakresie wyjątek, który dotyczy m.in. pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy czy pracowników niepełnoetatowych.

Otóż, udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop.

To oznacza, że jeżeli w puli urlopu pozostało pracownikowi już tylko kilka godzin, które nie pokrywają dobowego wymiaru czasu pracy w danym dniu, w którym ma być urlop udzielony, to wyjątkowo można udzielić urlopu w godzinach. Przykładowo, pracownikowi pozostało 5 godzin urlopu do wykorzystania w danym roku. Chce je wziąć w dniu, w którym ma zaplanowaną pracę na 10 godzin. Wtedy do pracy przyjdzie już tylko na 5 godzin.

Izabela Nowacka

Specjalista do spraw kadrowo-płacowych

Podstawa prawna: art. 1542 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).

Przypisy