Skrócony czas pracy w Wigilię

CZAS PRACY

Jestem właścicielką sklepu z galanterią skórzaną. Pracujemy od poniedziałku do piątku między 10 a 19. Zatrudnione przeze mnie ekspedientki pracują w systemie podstawowym. W związku z obowiązującymi przepisami w Wigilię panie pracowały tylko do 14. Jak mam ustalić im wynagrodzenie za grudzień? Oprócz wynagrodzenia pracownice otrzymują również premie miesięczne.

ODPOWIEDŹ

Pracownikom należy wypłacić pełne stałe wynagrodzenie. Ustalając wynagrodzenia za trzy nieprzepracowane godziny trzeba przyjąć wyłącznie zmienne premie miesięczne wypłacone w okresie 3 miesięcy poprzedzających grudzień 2018 r. Łączną kwotę premii należy podzielić przez przepracowany czas w okresie, za który przysługują.

UZASADNIENIE

Ograniczenia w pracy m.in. w Wigilię wynika z ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele, święta oraz niektóre inne dni. W Wigilię zakazany jest:

 

  • handel oraz wykonywanie czynności związanych z handlem,

  • powierzanie pracownikowi lub zatrudnionemu wykonywania pracy w handlu oraz wykonywania czynności związanych z handlem – po godzinie 14.00, poza wyjątkami dotyczącymi niektórych rodzajów działalności wymienionymi w katalogu wyłączeń zawartym w art. 6 ustawy o zakazie handlu.

 

Za czas nieprzepracowany w Wigilię pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Do ustalenia wynagrodzenia za czas nieprzepracowany w Wigilię należy stosować wprost zasady ustalania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, określone w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Oznacza to, ze przy ustalaniu wynagrodzenia za czas nieprzepracowany trzeba uwzględnić nie tylko stałą miesięczną pensję, ale również składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesięczne, przysługujące w zmiennej wysokości, np. premie czy dodatki do wynagrodzenia, pomijając elementy płacowe, które zostały wyłączone z podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego, wymienione w § 6 rozporządzenia urlopowego, tj.:

 

  • jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,

  • wynagrodzenie za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,

  • gratyfikacje (nagrody) jubileuszowe,

  • wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

  • ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy,

  • dodatkowe wynagrodzenie radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,

  • wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

  • kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,

  • nagrody z zakładowego funduszu nagród, dodatkowe wynagrodzenie roczne, należności przysługujące z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,

  • odprawy emerytalne lub rentowe albo inne odprawy pieniężne,

  • wynagrodzenie i odszkodowanie przysługujące w razie rozwiązania stosunku pracy.

 

Do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas nieprzepracowany należy zatem wliczyć np. premie regulaminowe, wynagrodzenie i dodatki za godziny nadliczbowe oraz dodatki za pracę w nocy.

W opisanym przypadku wynagrodzenie za trzy nieprzepracowane godziny w Wigilię należy obliczyć dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin nieprzepracowanych.

Anna Skoczek

Podstawa prawna: art. 6, art. 8-9 ustawy z 10 stycznia 2018 r. o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni (Dz.U. z 2018 r. poz. 305); § 6-9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 z późn.zm.).

Przypisy