ODPOWIEDŻ
Informacja o wypowiedzeniu umowy przez pracownika powinna zostać złożona pracodawcy w takiej formie (najlepiej pisemnie lub w formie elektronicznej), aby mógł on zapoznać się z jego treścią. Nie ma jednak jednego obowiązującego formularza takiego wypowiedzenia. Miesięczny termin wypowiedzenia powoduje, że termin rozwiązania umowy zawsze przypadnie na ostatni dzień miesiąca.
UZASADNIENIE
Przepisy Kodeksu pracy (art. 30 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeksu pracy; dalej: k.p.), przewidują prawo rozwiązania umowy o prace z zachowaniem przysługującego pracownikowi okresu wypowiedzenia. Z prawa do wypowiedzenia umowy o prace może skorzystać zarówno pracodawca, jak i pracownik.
Wypowiedzenie rozpoczyna swój bieg z chwilą dojścia do wiadomości drugiej strony w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. Dodatkowo, oświadczenie każdej ze stron (pracodawcy lub pracownika) o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3 k.p.).
Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Stosuje się tu przepisy Kodeksu cywilnego (ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny), gdyż Kodeks pracy nie określa pojęcia pisemnej formy czynności prawnej. W przypadku wypowiedzenia umowy o prace przez pracownika, treść jego oświadczenia woli powinna wskazywać na fakt, że złożony pracodawcy dokument jest wypowiedzeniem umowy o pracę z zachowaniem przysługującego pracownikowi okresu wypowiedzenia.
Wypowiedzenie umowy o pracę może zostać również złożone w formie elektronicznej. Sąd Najwyższy wyjaśnił, że oświadczenie woli w postaci elektronicznej dokonywane on-line zostaje złożone z chwilą jego przejścia do systemu informatycznego prowadzonego i kontrolowanego przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia oświadczenia przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (postanowienie SN z 10 grudnia 2003 r., V CZ 127/03, OSNC 2005, nr 1, poz. 12).
Pracodawca nie musi odpowiadać na złożone przez pracownika wypowiedzenie. Jest ono bowiem oświadczeniem woli pracownika, któremu przysługuje prawo do wypowiedzenia swojej umowy o pracę.
Okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 21 k.p.). Istotny jest zatem dzień złożenia wypowiedzenia przez pracownika, ponieważ okres wypowiedzenia rozpocznie swój bieg od momentu skutecznego doręczenia wypowiedzenia pracodawcy, czyli od dnia kiedy pracodawca mógł zapoznać się z jego treścią.
Przy zachowaniu miesięcznego okresu wypowiedzenia, umowa o pracę powinna zakończyć się ostatniego dnia miesiąca. Termin wskazany w pytaniu, czyli dzień 10 lutego 2018 r. - nie jest więc prawidłowym terminem zakończenia miesięcznego okresu wypowiedzenia. Składając wypowiedzenie, obejmujące miesiąc lub kilka miesięcy, w trakcie miesiąca, należy pamiętać, że termin rozwiązania umowy zawsze przypadnie na ostatni dzień miesiąca po upływie okresu wypowiedzenia. W związku z tym, jeżeli pracownik, o którym mowa w pytaniu, swoje wypowiedzenie złożył w styczniu, miesięczny okres wypowiedzenia upłynie dnia 28 lutego (ostatniego dnia miesiąca). Gdyby natomiast, wypowiedzenie pracownik ten złożył pracodawcy 31 grudnia, wówczas jego okres wypowiedzenia upłynąłby 31 grudnia.
Strony po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pracę przez jedną z nich mogą jednak ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Ustalenie takie nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę (art. 36 § 6 k.p.).
dr Magdalena Kasprzak
Radca prawny
Podstawa prawna: art. 30 § 1, 21, art. 34, art. 36, art. 300 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 108); art. 78 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 459 z późn.zm.).
