Rozpoczęcie urlopu wychowawczego w trakcie miesiąca a podstawa wymiaru składki emerytalnej i rentowej

Zasiłki i świadczenia socjalne

Pracownica pełnoetatowa z minimalnym wynagrodzeniem, rozpoczęłą urlop wychowawczy od 12 września. Jak wyznaczyć podstawę składek z tego tytułu - czy z okresu poprzedzającego bezpośrednio urlop wwychowawczy, kiedy był urlop rodzicielski i wypoczynkowy, czy z okresu faktycznie przepracowanego tj. przed zwolnieniem lekarskim związanym z ciążą?

Odpowiedź

Nie należy ustalać podstawy składkowej z okresu sprzed nieobecności spowodowanych np. chorobą czy pobieraniem zasiłku macierzyńskiego. Podstawę za wrzesień stanowi wynagrodzenie pracownicy, w wysokości 1266,67 zł, czyli za dni urlopu wychowawczego.

UZASADNIENIe

Podstawę wymiaru składki emerytalnej i rentowej osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek, ogłoszonego na dany rok kalendarzowy. W 2017 r. jest to kwota 2557,80 zł. Jednakże podstawa ta nie może być wyższa niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy i nie może być niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia tj. 1500 zł w 2017 r. Oznacza to, że jeżeli wynagrodzenie pracownicy jest niższe niż 2557,80 zł, to podstawą wymiaru do składek będzie jej pensja tj. 2000 zł. Gdyby wynagrodzenie pracownicy było wyższe niż podany próg, jako podstawę należałoby przyjąć kwotę graniczną 2557,80 zł.

Przy ustalaniu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia pracownika należy uwzględniać wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, o ile stanowiło podstawę wymiaru składki chorobowej. W przypadku wynagrodzenia w stałej miesięcznej stawce odpowiadającej minimalnej pensji nie ma potrzeby wyznaczania średniej miesięcznej podstawy. Podstawa składki emerytalnej i rentowej u pracownika pełnoetatowego nie może być bowiem niższa niż minimalne wynagrodzenie.

Za wrzesień podstawa ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu do dni urlopu wychowawczego w tym miesiącu:

  • 2000 zł (miesięczne wynagrodzenie za wrzesień) : 30 dni (ilość dni we wrześniu) x 19 dni (ilość dni urlopu wychowawczego we wrześniu) = 1266,67 zł.

Z kolei podstawa składki zdrowotnej jest stała i wynosi 520 zł.

Izabela Nowacka

Specjalistka w zakresie ubezpieczeń społecznych

Podstawa prawna: art. 18 ust. 5b, ust. 14 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz. U. Z 2016 r. poz. 963 z późn.zm.).

Przypisy