0
950
Proszę o informację, czy w sytuacji gdy pracownicy, która przebywa na zasiłku rodzicielskim od 14 stycznia 2018 roku do 25 sierpnia 2018 roku kończy się umowa o pracę z dniem 31 maja 2018 roku powinniśmy na świadectwie pracy wykazać, że wykorzystała 19 tygodni i 5 dni urlopu czy może 32 tygodnie tak jak jej go udzieliliśmy. Czy postąpiliśmy prawidłowo udzielając jej 32 tygodnie urlopu rodzicielskiego co przypadało już po zakończeniu umowy o pracę. Byliśmy przekonani, że podpisze kolejna umowę o pracę i po rodzicielskim wróci do pracy.
ODPOWIEDŹ
W świadectwie pracy należy podać informację o wykorzystanym urlopie rodzicielskim, a nie udzielonym.
UZASADNIENIE
Urlop rodzicielski jest uprawnieniem wyłącznie pracowniczym. Oznacza to, że może być udzielony tylko do czasu trwania umowy o pracę. Udzielenie urlopu w pełnym wymiarze na wniosek pracownicy nie przedłuża umowy na czas określony. Rozwiązuje się ona wraz z upływem czasu na jaki została zawarta. Wraz z zakończeniem zatrudnienia kończy się urlop rodzicielski.
Po ustaniu stosunku pracy zasiłek macierzyński za okres pozostały do końca wymiaru odpowiadającego długości urlopu, będzie wypłacał ZUS (czyli od 1 czerwca do 25 sierpnia).
Co do świadectwa pracy to zamieszcza się w nim informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, dotyczące m.in. wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia.
Z tym, że pracodawca w ust. 6 pkt 4 tego dokumentu wpisuje wykorzystany urlop tylko wtedy, gdy pracownik ze względu na wiek dziecka mógłby korzystać dalej z tego urlopu u kolejnego pracodawcy. Jeżeli pracodawca udzielił urlopu na podstawie art. 1791 Kodeksu pracy (na wniosek pracownicy złożony w terminie 21 dni od dnia porodu) czyli bezpośrednio po urlopie macierzyńskim w pełnym wymiarze, to w zasadzie nie ma potrzeby wypełniania świadectwa w części dotyczącej urlopu rodzicielskiego.
Nie będzie już bowiem możliwe skorzystanie z dalszej części urlopu u ewentualnego następnego pracodawcy. Pracownica bowiem zrealizowała już ponad połowę urlopu (ale tylko z powodu rozwiązania umowy), a resztę uprawnienia w postaci zasiłku macierzyńskiego sfinalizuje ZUS.
Jednak dla formalności warto wpisać te 19 tygodni i 5 dni (1 część urlopu), choćby ze względu na wiek dziecka, jeśli nie ukończyło ono jeszcze 6 lat. Wskazanie jako podstawy prawnej art. 1791 k.p. wskaże nowemu pracodawcy, że dalszej części urlopu już nie musi udzielać.
Izabela Nowacka
Specjalistka w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Podstawa prawna: art. 1791 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.); rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 2292 z późn.zm.).
