W maju rozwiązaliśmy z jednym z pracowników umowę o pracę i wydaliśmy mu świadectwo pracy. W tym miesiącu zwrócił się on do nas z wnioskiem o wydanie nowego świadectwa pracy, na którym nie będą zamieszczone imiona jego rodziców. Czy rzeczywiście mamy taki obowiązek?
ODPOWIEDŹ
Tak, pracodawca na świadectwie pracy wystawionym pracownikowi między 4 maja a 28 czerwca 2019 r. pracownikowi świadectwie pracy pracodawca wskazał imiona jego rodziców, to na wniosek pracownika musi wystawić mu nowe świadectwo pracy bez tych danych.
UZASADNIENIE
Jest to spowodowane zmianą rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy, która przewiduje szczególną procedurę na wypadek sytuacji, w której w wystawionym przez pracodawcę pomiędzy 4 maja 2019 r. - dniem nowelizacji Kodeksu pracy, a 28 czerwca 2019 r., czyli dniem poprzedzającym wejście w życie zmiany rozporządzenia, świadectwie pracy wskazane zostały imiona rodziców pracownika. Jeśli na wydanym w tym okresie świadectwie zostały zamieszczone imiona rodziców pracownik może w formie papierowej lub elektronicznej złożyć wniosek o wydanie nowego świadectwa pracy. Oprócz pracownika może to zrobić również osoba przez niego upoważniona. W przypadku śmierci pracownika prawo to przysługuje jego w przypadku śmierci pracownika – małżonkowi lub innej osobie uprawnionej do ubiegania się o rentę rodzinną zgodnie z przepisami o emeryturach i rentach z FUS, a w razie braku takich osób, inna osoba będąca jego spadkobiercą.
Na wydanie nowego świadectwa pracy pracodawca ma 7 dni od dnia otrzymania takiego wniosku, a jeżeli nie będzie to możliwe – w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu powinien przesłać świadectwo pracy pracownikowi bądź innej osobie uprawnionej za pośrednictwem poczty albo doręczyć je w inny sposób.
Pracodawca ma też obwiązek, najpóźniej w dniu wydania nowego świadectwa pracy, usunąć z akt osobowych pracownika poprzednie świadectwo.
Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 18 czerwca 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1197).