0
891
Jeden z naszych pracowników dwa miesiące po wydaniu świadectwa pracy wystąpił z wnioskiem o wpisanie do niego informacji o poszczególnych składnikach wynagrodzenia wraz z podaniem ich wysokości. Czy miał do tego prawo? A jeśli tak, to czy jest jakiś termin, który ogranicza czas, w jakim pracownik powinien to robić?
ODPOWIEDŹ
Tak, pracownik miał prawo wystosować taki wniosek do pracodawcy, a zakres informacji, jaki ma być umieszczony w świadectwie pracy na wniosek jest zgodny z przepisami. Wniosek taki może zostać przekazany pracodawcy nawet po wydaniu świadectwa. Termin na wystąpienie z taką prośbą w żaden sposób nie został wskazany ani nawet przybliżony w przepisach. Jeśli świadectwo zostało już wydane, prośbę pracownika pracodawca powinien potraktować jako wniosek o sprostowanie świadectwa pracy.
UZASADNIENIE
Część informacji w świadectwie pracy podawana jest z mocy przepisów. Ich zakres określony zostały w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (dalej: rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy). Z godnie z jego § 2, w świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, dotyczących:
okresu lub okresów zatrudnienia,
wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
rodzaju wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji,
trybu i podstawy prawnej rozwiązania lub podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem - strony stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia,
okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361
urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, i wykorzystanego w tym roku,
wykorzystanego urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,
wykorzystanego urlopu ojcowskiego,
wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia,
wykorzystanego urlopu wychowawczego i podstawy prawnej jego udzielenia,
okresu, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, w związku z obniżeniem wymiaru czasu pracy zamiast urlopu wychowawczego, o której mowa w art. 1868 § 1 pkt 2 k.p.,
zwolnienia na opiekę nad dzieckiem z art. 188 k.p., wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe zgodnie z art. 92 k.p., w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
wykorzystanego dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,
okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
zajęcia wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym,
należności ze stosunku pracy uznanych i niezaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych.
Poza tymi obligatoryjnymi informacjami są też takie, których wpisanie na świadectwie pracy następuje wyłącznie na wniosek pracownika. Są to składniki wynagrodzenia i ich wysokości, a także kwalifikacje uzyskane przez pracownika. W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, pracodawca ma obowiązek, na żądanie pracownika, w ciągu 3 dni od dnia przedłożenia przez niego świadectwa pracy, uzupełnić treść wydanego mu uprzednio świadectwa o dodatkową informację o tym orzeczeniu.
Z przepisów w tym zakresie nie wynika, jaka powinna być forma wniosku, ani termin jego przekazania. Najlepszym rozwiązaniem jest złożenia takiego wniosku na piśmie. W ten sposób pracownik zyskuje potwierdzenie, że złożył wniosek, a pracodawca dokument potwierdzający, że umieścił te dane w świadectwie na prośbę pracownika.
Zaznaczyć należy, że pracodawca nie może podać tych danych w świadectwie pracy bez wniosku pracownika. A jeśli tak zrobi, pracownik może domagać się sprostowania treści świadectwa.
Ewa Pawłowska
Prawnik
Podstawa prawna: art. 361, art. 97, art. 186
8
, art. 188 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2016 r. poz. 1666 z późn.zm.); § 2, § 7 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 2292 z późn.zm.).
