ODPOWIEDŹ
W Kodeksie pracy brak jest regulacji odnoszących się wprost do kwestii uchylenia regulaminu pracy. Przyjmuje się, że regulamin powinien być uchylony w takim samym trybie, w jakim został wprowadzony w zakładzie pracy. Przedstawiamy, jak należy to zrobić.
UZASADNIENIE
Pracodawca zatrudniający mniej niż 50 pracowników może wprowadzić regulamin pracy, chyba że w zakresie organizacji i porządku w procesie pracy oraz związanych z tym prawami i obowiązkami pracodawcy i pracowników obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy (art. 104 § 2 Kodeksu pracy; dalej: k.p.).
Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników wprowadza regulamin pracy, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wystąpi z wnioskiem o jego wprowadzenie, chyba że w zakresie organizacji i porządku w procesie pracy oraz związanych z tym prawami i obowiązkami pracodawcy i pracowników obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy (art. 104 § 3 k.p.).
Pracodawca ustala treść regulaminu pracy w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Sam pracodawca ustala regulamin jeśli nie uzgodni go z organizacją związkową w ustalonym przez strony terminie oraz gdy u danego pracodawcy nie ma zakładowej organizacji związkowej. W związku z tym jeśli pracodawca samodzielnie wprowadził regulamin pracy również samodzielnie może podjąć decyzję o tym, że go uchyli. Pracodawca podejmie również decyzje samodzielnie jeśli w ustalonym z organizacją związkową terminie nie dojdzie do uzgodnienia decyzji o uchyleniu regulaminu.
A co w sytuacji, gdy w zakładzie pracy działa kilka organizacji związkowych i jeżeli w terminie 30 dni nie przedstawią one wspólnie uzgodnionego stanowiska w sprawie uchylenia regulaminu pracy? Również takiej sytuacji decyzja należy do pracodawcy, jednak dopiero po rozpatrzeniu odrębnych stanowisk organizacji związkowych.
WAŻNE: Jeżeli organizacje związkowe zgłoszą negatywne stanowisko w sprawie uchylenia regulaminu pracy, wówczas pracodawca nie może uchylić regulaminu pracy.
Ponieważ zgodnie z przepisami regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy tak samo będzie wyglądała sytuacja w przypadku odwołania regulaminu. Przestanie on obowiązywać po upływie 2 tygodni od czasu przekazania go pracownikom w sposób przyjęty u pracodawcy (np. poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń).
Po uchyleniu regulaminu pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikom pisemną informację zawierającą:
obowiązującą pracownika dobową i tygodniową normę czasu pracy,
częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,
wymiar przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
obowiązującą pracownika długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
informację o układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty
dodatkowo musi podać też informację o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Ostatnim krokiem po uchyleniu regulaminu pracy jest dla pracodawcy wydanie obwieszczenia o systemach i rozkładach czasu pracy oraz okresach rozliczeniowych oraz wykazu lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe.
Marta Wróblewska
Prawnik
Podstawa prawna: art. 104 § 2 i 3, art. 1042, art. 1043, art. 29 § 3, art. 150 § 1, art. 2001 § 4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z póź.zm.); art. 30 usta. 5 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 1881 z późn.zm.).
