210
W lutym 2019 r. zatrudniliśmy pracownika, z którym obecnie rozwiązujemy umowę o pracę. Zgodnie z przepisami musimy przekazać mu informacji o okresie przechowywania dokumentacji. W jakiej formie powinniśmy to zrobić?
ODPOWIEDŹ
Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej wydana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy może mieć dowolną postać. Można to zrobić pisemnie lub w formie elektronicznej, np. mailem.
UZASADNIENIE
Najprościej jest przekazać informację o okresie przechowywania dokumentacji w formie papierowej. Pracodawca może zrobić to jednak również w formie elektronicznej, bez konieczności opatrywania dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Ważne
Postać elektroniczna to nie to samo co forma elektroniczna. Przepisy Kodeksu pracy posługują się w tym zakresie pojęciem postaci pisemnej lub elektronicznej dokumentów. Do tworzenia dokumentów pracowniczych ...
