Odpowiedź
Tak, pracownikowi należy się z tego tytułu dzień urlopu okolicznościowego. Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy należy wyliczać jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy z tą różnicą, że zmienne składniki wynagrodzenia oblicza się z jedynie miesiąca, w którym urlop został wykorzystany.
Uzasadnienie
Urlop okolicznościowy to dni wolne przysługujące pracownikowi zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy w przypadku wystąpienia szczególnych rodzinnych okoliczności.
Pracodawca ma obowiązek zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący 2 dni w razie:
- ślubu pracownika,
- urodzenia się jego dziecka,
- zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.
Natomiast 1 dzień takiego urlopu przysługuje pracownikowi z tytułu:
- ślubu dziecka pracownika,
- zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka,
- innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
W celu uzyskania wolnego pracownik musi wystąpić z wnioskiem do pracodawcy. Czas urlopu musi być wykorzystany na czynności ściśle związane z jego przyczyną (np. pogrzeb teściowej). Pracownik powinien także przedstawić dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności związanych z urlopem. Oczywiście może to nastąpić już po wykorzystaniu wolnych dni.
O chęci wykorzystania urlopu okolicznościowego pracownik ma obowiązek wcześniej powiadomić pracodawcę. Wyjątkiem od tej zasady są sytuacje, które wystąpiły nagle. W takim przypadku informacja powinna być przekazana możliwe szybko, najpóźniej w drugim dniu nieobecności w pracy.
Ważne
Pracodawca nie ma prawa odmówić pracownikowi przyznania urlopu okolicznościowego.
Urlop okolicznościowy jest urlopem płatnym. Za jego czas pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalonego w sposób określony w § 5 rozporządzenia o wynagrodzeniach.
W pierwszej kolejności należy wyliczyć wynagrodzenie za urlop okolicznościowy ze stałych składników wynagrodzenia, a dopiero później ze zmiennych.
Do stałych składniki wynagrodzenia należą te, które są określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (np. wynagrodzenie zasadnicze czy dodatek funkcyjny) Uwzględnia się je w wynagrodzeniu za urlop okoliczności w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystania urlopu.
Zmienne składniki wynagrodzenia to składniki określane w zmiennej wysokości (np. premie, prowizje i nagrody), a także wynagrodzenie określone akordowo, prowizyjnie czy w stałej stawce godzinowej. Ważne: Wyliczając wynagrodzenie za urlop okolicznościowy, zmienne składniki wynagrodzenia oblicza się z miesiąca, w którym urlop został wykorzystany.
Obliczając wynagrodzenie za urlop okolicznościowy, nie należy uwzględniać:
- ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
- wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy,
- wynagrodzenia za czas usprawiedliwionej nieobecności,
- wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy spowodowanej chorobą,
- wynagrodzenia za czas gotowości do pracy,
- wynagrodzenia za czas przestoju,
- jednorazowej lub nieperiodycznej wypłaty za spełnienie określonego zadania lub za określone osiągnięcie,
- gratyfikacji jubileuszowych,
- nagrody z zakładowego funduszu nagród,
- dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
- należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub nadwyżce finansowej,
- odprawy emerytalnej lub rentowej lub innej odprawy pieniężnej,
- wynagrodzenia i odszkodowania w razie rozwiązania stosunku pracy,
- dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego.
Ważne
Obliczając wynagrodzenie za urlop okolicznościowy należy w pierwszej kolejności ustalić stałe składniki wynagrodzenia, a następnie zmienne składniki wynagrodzenia z miesiąca wykorzystania urlopu.
Wynagrodzenie ze stałych składników wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu, a wynagrodzenie ze zmiennych składników wynagrodzenia – przez liczbę faktycznie przepracowanych godzin w danym miesiącu.
Następnie zsumować wyliczone wynagrodzenie ze składników stałych i zmiennych, a sumę pomnożyć przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu okolicznościowego.
Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. z 1996 r. Nr 60, poz. 281 z późn.zm.); rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r.
w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. 1996 Nr 62, poz. 289 z późn.zm.).
