Pracownik z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności wystąpił do pracodawcy z propozycją rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron z dniem 30 września 2011 roku. Pracodawca wyraził zgodę. Pracownikowi pozostało 5 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Jak wyliczyć mu ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, jeżeli zatrudniony był na pół etatu na stałej stawce 2500 brutto miesięcznie pensji zasadniczej i 300 zł dodatku stażowego?
Po pierwsze należy ustalić podstawę wymiaru ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.
Zgodnie z rozporządzeniem, ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy, ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, jednakże składniki w stałej stawce bierze się do podstawy z miesiąca ustania zatrudnienia.
Krok 1: PODSTAWA WYMIARU WYNAGRODZENIA URLOPOWEGO
W omawianym przykładzie będzie to wynagrodzenie wypłacone pracownikowi w miesiącu ustania zatrudnienia, ponieważ pracownik otrzymywał jedynie stałe składniki wynagrodzenia wrzesień 2011 roku 2500 zł + 300 zł. Podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego stanowi kwota 2.800 zł
Krok 2: EKWIWALENT ZA JEDEN DZIEŃ URLOPU
Ustalamy go dzieląc podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego przez współczynnik. Pamiętajmy, że współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym. Współczynnik ustala się, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12. W roku 2011 r. współczynnik ten wynosi 21 dla zakładów pracy, w których dniem wolnym od pracy wynikającym z zasady 5-dniowego tygodnia pracy jest sobota. Pamiętajmy, że począwszy od 03 listopada 2009 r. w przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, wartość współczynnika, obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. 2800 zł : 15,75 ( 21x3/4) = 177,78 zł
Krok 3: EKWIWALENT ZA JEDNĄ GODZINĘ URLOPU
Ustala się dzieląc ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez dobowy wymiar czasu pracy danego pracownika. Ponieważ w omawianym przykładzie jest to pracownik o znacznym stopniu niepełnosprawności stawkę tą należy podzielić przez 7 godzin. 177,78 zł : 7h = 25,39 zł
Krok 4: EKWIWALENT ZA NIEWYKORZYSTANY URLOP WYPOCZYNKOWY
Ustala się mnożąc liczbę godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego przez stawkę godzinową ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy 35 h (5 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego x 7 h dobowy wymiar czasu pracy pracownika niepełnosprawnego – stopień umiarkowany) x 25,39 = 888,65 zł
Ewa Przybylak
Aplikant Radcowski
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 października 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 2009 r., Nr 174, poz. 1353), Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 2009 r., Nr 2, poz. 14 ze zm.).