0
852
Zgodnie z art. 149 par. 1 Kodeksu pracy „Pracodawca prowadzi ewidencje czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie”. Natomiast paragraf 2 mówi, że: „W stosunku do pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej nie ewidencjonuje się godzin pracy.” Czy oznacza to, że przy zadaniowym czasie pracy prowadzimy ewidencję czasu pracy bez godzin pracy? Ewidencjonujemy tylko nieobecności? Czy jeśli jednak są ewidencjonowane godziny czy to jest błąd?
ODPOWIEDŹ
Jednym z systemów czasu pracy, które dopuszcza Kodeks pracy jest system zadaniowy, potocznie określany mianem „nienormowanego czasu pracy”. To określenie bierze się z tego, że przy systemie zadaniowym pracownik nie wykonuje pracy w konkretnych, ustalonych z góry przez pracodawcę godzinach (od - do). Stąd, nie ma uzasadnienia dla systematycznego ewidencjonowania godzin pracy.
UZASADNIENIE
Rozkład czasu pracy organizuje sam pracownik. Zadaniowiec nie musi też codziennie podpisywać listy obecności, odhaczać przyjść i wyjść. Bynajmniej nie oznacza to jednak, że w takim systemie pracownik może pracować bez żadnych ograniczeń.
Artykuł 140 k.p. stanowi, że w uzasadnionych przypadkach, może być stosowany system zadaniowego czasu pracy. Pracodawca, po porozumieniu z pracownikiem, ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 czyli ogólnych tj. 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.
Nie do każdego rodzaju pracy system zadaniowy może być stosowany. Jak wskazuje k.p. można się na nim oprzeć „w uzasadnionych przypadkach”, tam gdzie liczy się samodzielność, mobilność, praca nie wiąże się z jednym, stałym miejscem i czasem, a wymagane jest jedynie spełnienie wytyczonych zadań. Ze względu na tę specyfikę odnotowywanie godzin pracy byłoby dla pracodawcy wielce utrudnione a nawet niewykonalne, stąd zwolnienie z tego obowiązku.
Pracodawca musi tylko pamiętać by ilość zadań była proporcjonalna do możliwości czasowych tzn. tak skalkulowana, aby pracownik, przy dołożeniu należytej staranności, mógł je zrealizować w ramach ustawowych norm czasu pracy, bez konieczności ich naruszania.
Na potrzeby rozliczenia wynagrodzenia za dany miesiąc pracownik powinien umówić z pracodawcą sposób potwierdzania swojej aktywności i informowania o ewentualnych przerwach w świadczeniu pracy np. z powodu choroby czy innej okoliczności (mailowo, telefonicznie).
Ewidencjonowanie godzin pracy w systemie zadaniowym nie jest co prawda wykroczeniem, ale nie ma sensu i uzasadnienia, może natomiast budzić wątpliwości czy w ogóle taki system jest prawidłowo stosowany. Brzmienie art. 149 § 2 k.p : „nie ewidencjonuje się godzin pracy” jest bardziej kategoryczne. Gdyby pracodawca miał wybór w tym względzie z pewnością ustawodawca użyłby innych słów np. „pracodawca nie musi ewidencjonować godzin pracy”.
Izabela Nowacka
Specjalistka w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Podstawa prawna: art. 129, art. 140, art. 149 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917).
