0
1100
Z związku z nowymi regulacjami prawnymi dotyczącymi dokumentacji pracowniczej mamy wątpliwość dotyczącą konieczności przechowywania harmonogramów czasu pracy. Czy musimy to robić?
Odpowiedź
Nie, przepisy obowiązującego od 1 styczni 2019 r. rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej nie nakładają na pracodawcę obowiązku przechowywania zarówno w aktach osobowych, jak i w dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy harmonogramów czasu pracy.
UZASADNIENIE
Pracodawca ma obowiązek prowadzenia dla każdego pracownika dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, niezależnie od akt osobowych. W dokumentacji tej muszą się znaleźć również dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy. Oprócz ewidencji czasu pracy są wnioski, dokumenty i zgody pracownika związane z problematyką czasu pracy
Ewidencja czasu pracy, którą pracodawca ma obowiązek przechowywać, zawiera następujące dane:
-
liczbę przepracowanych godzin oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
-
liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej,
-
liczbę godzin nadliczbowych,
-
dni wolne od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
-
liczbę godzin dyżuru oraz godziny jego rozpoczęcia i zakończenia,
-
rodzaj i wymiar zwolnień od pracy,
-
rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności,
-
wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności,
-
czas pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych – warunkowo dozwolonych.
WAŻNE: Rozporządzenie to wskazuje w sposób wyczerpujący zakres dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy. Nie ma w nim wzmianki o indywidualnych rozkładów czasu pracy poszczególnych pracowników.
W związku z tym należy uznać, że nie ma obowiązku przechowywania w ramach ewidencji czasu pracy.
Podstawa prawna: § 6 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r. poz. 2369); art. 129 § 3–4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).
