Pracuję od niedawna jako księgowa w firmie transportowej. Nasi kierowcy jeżdżą po różnych krajach UE miedzy innymi do Niemiec i z tego tytułu dodatkowo naliczamy im różnicę w wypłatach tak aby były równe z minimalną pensją w Niemczech tzw. Milog. Czy wyrównanie to należy „ozusować”. Do tej pory nie było to robione.
ODPOWIEDŹ
Wyrównanie może być zwolnione ze składek na ZUS jeżeli wchodzi do płacy minimalnej jako należność z tytułu podróży służbowych.
UZASADNIENIE
Przewozy na terenie Niemiec objęte są obowiązkiem płacy minimalnej (Milog). Do tego minimalnego wynagrodzenia można zaliczać należności związane z podróżą służbową, z tytułu wyżywienia czy zakwaterowania, o ile nie stanowią zwrotu faktycznie ponoszonych przez pracownika wydatków (diety, ryczałty).
Dla przypomnienia, diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika - do wysokości określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
Gdyby wyrównanie było zwykłym dodatkiem do płacy brutto podlegałoby oskładkowaniu.
Izabela Nowacka
Specjalistka w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Podstawa prawna: § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1949).