Wymiar urlopu z dwóch równoległych stosunków pracy

URLOPY

Zatrudniłam pracownika od 1 maja 2019 r. na pełen etat. Pracownik ma prawo do 20 dni urlopu. Ze świadectwa pracy z poprzedniego miejsca pracy wynika, że osoba zatrudniona była od 1 stycznia 2019 r. do 31 maja 2019 r. na 1/2 etatu i wykorzystał urlop w wymiarze 5 dni tj. 20 godzin. Czy zatrudnionemu przeze mnie przysługuje urlop za maj 2019 r.?

Odpowiedź

Nowozatrudnionemu pracownikowi na pełen etat przysługuje 14 dni urlopu wypoczynkowego.

Uzasadnienie

Nowo zatrudniony pracownik w maju 2019 r. pozostawał w dwóch równoległych stosunkach pracy. W razie równoległego zatrudnienia w dwóch stosunkach pracy pracownikowi przysługuje prawo do urlopu w każdym z miejsc zatrudnienia, a co za tym idzie łącznie urlop może w roku kalendarzowymbyć większy niż 20 dni.

Ważne jest, aby w każdym z tych dwóch stosunków pracy wymiar urlopu nie był wyższyniż 20 dniowy limit. Zatem nowo zatrudniony pracownik ma prawo do urlopu za maj 2019 r.

Wymiar urlopu wynosi:

  • 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
  • 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony powyżej, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

WAŻNE:

Wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć wymiaru 20 dni bądź 26 dni.

Do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i wymiar urlopu, wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy.

W przypadku jednoczesnego pozostawania w dwóch lub więcej stosunkach pracy wliczeniu podlega także okres poprzedniego niezakończonego zatrudnienia w części przypadającej przed nawiązaniem drugiego lub kolejnego stosunku pracy.

Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Jednakże udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop.

Wymienione zasady należystosowaćodpowiednio do pracownika, dla którego dobowa norma czasu pracy, wynikająca z odrębnych przepisów, jest niższa niż 8 godzin.

W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:

  1. u dotychczasowego pracodawcy – w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze;
  2. u kolejnego pracodawcy – w wymiarze:
    1. roporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego – w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
    2. proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym – w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
      – z zastrzeżeniem § 2.

Pracownikowi, który przed ustaniem stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym, przysługuje u kolejnego pracodawcy urlop w odpowiednio niższym wymiarze, niemniej łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być jednak niższy niż wynikający
z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców.

Powyższe stosuje się odpowiednio do pracownika podejmującego pracę u kolejnego pracodawcy w ciągu innego roku kalendarzowego niż rok, w którym ustał jego stosunek pracy z poprzednim pracodawcą.

WAŻNE:

Przy ustalaniu wymiaru urlopu kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi. Niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Jeżeli ustanie stosunku pracy u dotychczasowego pracodawcy i nawiązanie takiego stosunku u kolejnego pracodawcy następuje w tym samym miesiącu kalendarzowym, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje dotychczasowy pracodawca. Przy ustalaniu wymiaru urlopu niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia, z tym że wymiar urlopu należny pracownikowi w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć ustawowego wymiaru urlopu.

Zatem jak ustalić wymiar urlopu w tym przypadku?

Wymiar urlopu, jaki przysługiwał pracownikowi w pierwszym zatrudnieniu w 2019 r.:

  • 20 dni x 1/2 etatu = 10 dni,
  • 10 dni x 5/12 = 4,16 po zaokrągleniu 5 dni,
  • 5 dni x 8 godz. = 40 godz.

Wymiar urlopu pracownika w równoległym zatrudnieniu, podjętym od 1 maja 2019 r.:

20 dni x 8/12 = 13,33, po zaokrągleniu 14 dni.

Zatem, nowo zatrudnionemu pracownikowi na pełen etat przysługuje 14 dni urlopu wypoczynkowego.

 

Podstawa prawna: art. 152, art. 154, art. 1541–2, art. 155, 1551–3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).

Przypisy