Odpowiedź
Jeśli w ciągu roku kalendarzowego dochodzi do zmiany miejsca pracy, to stosowane są przepisy dotyczące urlopu wypoczynkowego obliczanego proporcjonalnie. Zgodnie z tymi przepisami, w roku, w którym ustaje stosunek pracy, pracownik może skorzystać z urlopu:
- u pracodawcy, który zatrudniał go dotychczas – w wymiarze proporcjonalnym do czasu przepracowanego u tego pracodawcy w roku, w którym ustaje stosunek pracy. Chyba że pracownik zdążył wykorzystać przysługujący mu urlop wypoczynkowy w pełnym przysługującym mu wymiarze.
- u nowego pracodawcy – w wymiarze proporcjonalnym do pozostałego okresu do końca roku kalendarzowego. Dotyczy to zatrudnienia na okres do końca roku kalendarzowego lub dłuższy.
Jeśli pracownik został zatrudniony na okres krótszy niż do końca roku, może wykorzystać urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu zatrudnienia u tego pracodawcy. Do tego, jeśli u poprzedniego pracodawcy pracownik wykorzystał dni wolne w wymiarze wyższym, u nowego wymiar urlopu będzie odpowiednio niższy. Oznacza, to że pracownikowi przysługuje pozostała cześć urlopu czyli 15 dni.
Uzasadnienie
Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Wymiar urlopu wynosi:
- 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
- 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu wyżej określony. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Jednakże wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym, ustalony jak wyżej nie może przekroczyć wymiaru określonego w pkt 1 i 2.
W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:
- u dotychczasowego pracodawcy – w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze;
- u kolejnego pracodawcy – w wymiarze:
– proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego – w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
– proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym – w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.
Jednakże pracownikowi, który przed ustaniem stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż jemu należny, przysługuje u kolejnego pracodawcy urlop w odpowiednio niższym wymiarze; łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być jednak niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców. Zapis ten stosuje się odpowiednio do pracownika podejmującego pracę u kolejnego pracodawcy w ciągu innego roku kalendarzowego niż rok, w którym ustał jego stosunek pracy z poprzednim pracodawcą.
Zatem, przy ustalaniu wymiaru proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego bierze się pod uwagę, że miesiąc kalendarzowy pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu, który przysługuje pracownikowi. Niepełny miesiąc kalendarzowy ulega zaokrągleniu do pełnego. Jeśli zmiana pracy następuje w trakcie tego samego miesiąca kalendarzowego, zaokrąglenie może być dokonane jedynie przez dotychczasowego pracodawcę.
Urlop wypoczynkowy dodatkowo zaokrągla się także niepełne dni do pełnych. Wymiar urlopu, jaki należy się pracownikowi, nie może być wyższy niż łączny wymiar urlopu, jaki tej osobie przysługuje, czyli 20 lub 26 dni w ciągu roku.
Przykład
Ustalenie wymiaru urlopu na podstawie danych z opisu problemu.
Urlop za styczeń – maj – ustala stary pracodawca:
26 x 1/12 = 2,1666 dnia urlopu za miesiąc
5 miesięcy x 2,1666 dnia urlopu = 10,83 dnia – po zaokrągleniu 11 dni
Niepełny miesiąc kalendarzowy ulega zaokrągleniu do pełnego. Jeśli zmiana pracy następuje w trakcie tego samego miesiąca kalendarzowego, zaokrąglenie może być dokonane jedynie przez dotychczasowego pracodawcę.
Zatem nowy pracodawca naliczy urlop za:
czerwiec – grudzień
2,1666 dnia za miesiąc pracy x 7 miesięcy = 15,1662 dni
Ponieważ pracownik wykorzystał 11 dni urlopu u starego pracodawcy, to wymiar urlopu, jaki należy się pracownikowi, nie może być wyższy niż łączny wymiar urlopu, jaki tej osobie przysługuje, czyli 20 lub 26 dni w ciągu roku.
Jeśli u poprzedniego pracodawcy pracownik wykorzystał dni wolne w wymiarze wyższym, u nowego wymiar urlopu będzie odpowiednio niższy.
Zatem pracownikowi przysługuje u nowego pracodawcy 15 dni urlopu wypoczynkowego.
Podsumowując, nowy pracodawca może udzielić zatrudnionemu pracownikowi w środku miesiąca 15 dni urlopu wypoczynkowego, ponieważ zaokrąglenie dni urlopu może być dokonane jedynie przez starego pracodawcę.
Podstawa prawna: art. 152- 175 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 1320).
