ODPOWIEDŹ
Tak, można udzielić pracownikowi takiej części urlopu, pod warunkiem, że ogólna liczba dni kalendarzowych, w jakich pracownika nie będzie w pracy z powodu urlopu, wyniesie co najmniej 14 dni.
UZASADNIENIE
Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy może zostać podzielony na części. W takim przypadku należy jednak pamiętać, że co najmniej jedna część urlopu powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy).
Okres ten należy uznać za minimalną przerwę w pracy, która w ocenie ustawodawcy pozwala na choćby częściową realizację celów urlopu wypoczynkowego – czyli regenerację sił pracownika.
Należy jednak podkreślić, że wspomniane co najmniej 14 dni nie dotyczy liczby dni urlopu wypoczynkowego pracownika, a jedynie dni kalendarzowych objętych tym urlopem.
WAŻNE: Pamiętać trzeba, że urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym jego dobowemu wymiarowi czasu pracy w danym dniu. Tym samym, wymiar co najmniej 14 dni kalendarzowych urlopu zostanie spełniony gdy pracownik złoży wniosek jedynie o 10 dni urlopu wypoczynkowego.
Z takim przypadkiem będziemy mieli do czynienia np. gdy pracownik pracuje od poniedziałku do piątku. Składa wniosek urlopowy na 10 dni od poniedziałku. Z puli urlopowej pracownika odliczamy zatem 10 dni, które przypadną od poniedziałku do piątku (w pierwszym tygodniu urlopu – co daje nam 5 dni) oraz od poniedziałku do piątku w drugim tygodniu urlopu – również 5 dni). Razem urlop tego pracownika zajmie 10 dni z jego puli urlopowej (czyli np.
Kalendarzowo jednak urlop ten będzie trwał właśnie 14 dni, doliczamy bowiem soboty i niedziele w obu tygodniach, które są dla pracownika dniami wolnymi od pracy. Na te dni urlopu się nie udziela, bo nie są to jego dni pracy, ale licząc dni kalendarzowe urlopu należy wziąć je pod uwagę.
Dlatego też pracownik ten w sumie wykorzysta 14 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego, co oznacza, że spełni warunek dotyczący minimalnej długości jednej z części swojego urlopu wypoczynkowego.
Aby spełnić wymaganie w zakresie, minimalnego czasu trwania jednej z części urlopu wypoczynkowego (czyli nie krócej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych), należy dokładnie przeanalizować:
dni na jakie pracownik złożył wniosek urlopowy,
rozkład czasu pracy pracownika – czyli dni w jakich pracuje
oraz uwzględnić dni wolne od pracy pracownika objęte czasem trwania takiej części urlopu.
dr Magdalena Kasprzak
Radca prawny
Podstawa prawna: art. 154, 154
2
, 161, 162 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 108 z późn.zm.).
