We wrześniu przeprowadziliśmy szkolenie BHP dla nowych pracowników. Szkolenie przeprowadził pan, który ma własną firmę szkoleniową. Teraz właśnie dostarczył do działu kadr wszystkie świadectwa dla osób, które uczestniczyły w szkoleniu. Przy okazji prowadzący poinformował mnie, że jest nowy wzór dokumentów i powinnam wystawić karty szkolenia wstępnego dla każdego uczestnika po nowemu. Czy w tym zakresie zmieniły się przepisy?
Odpowiedź
Osoba prowadząca u Państwa szkolenie pracowników ma rację.
Od 28 czerwca 2019 r. obowiązuje zmienione rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, które określa nowy wzór karty szkolenia wstępnego.
Uzasadnienie
Najważniejszą zmianą we wzorze karty szkolenia wstępnego jest brak konieczności stosowania pieczęci pracodawcy. Obecnie w karcie tej ujawnia się oznaczenie pracodawcy, imię i nazwisko osoby odbywającej szkolenie, nazwę komórki organizacyjnej w której zatrudniona jest osoba, informację o odbyciu instruktażu ogólnym i stanowiskowym ze wskazaniem rodzaju stanowiska, datą odbycia szkolenia i nazwiskiem osoby przeprowadzającej szkolenie.
Proszę pamiętać, że nie musi Pani wyrzucać posiadanych czystych kart według starego wzoru , ponieważ karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy mogą być nadal stosowane zgodnie z dotychczasowym wzorem bez obowiązku stawiania na nich pieczęci lub pieczątek, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2019 r.
Dla porządku warto nadmienić, ze karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy wydane przed wejściem w życie niniejszego rozporządzenia, czyli przed 28 czerwca 2019 r. zachowują moc.
Podstawa prawna: § 2 i 3 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 29 maja 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2019 r, poz. 1099).