Pełne bezpieczeństwo danych i automatyczne backupy
Każde biuro rachunkowe przechowuje wrażliwe dane swoich klientów – faktury, raporty finansowe, deklaracje podatkowe czy umowy. Przechowywanie tych informacji na lokalnych serwerach lub komputerach niesie ryzyko awarii sprzętu, ataków hakerskich czy przypadkowego usunięcia plików.
Rozwiązania chmurowe eliminują te zagrożenia poprzez:
- Automatyczne, regularne kopie zapasowe, które chronią dane przed utratą.
- Wysoki poziom zabezpieczeń, w tym szyfrowanie danych i kontrolę dostępu.
- Ochronę przed cyberatakami dzięki systemom monitoringu i aktualizacji zabezpieczeń w czasie rzeczywistym.
Biura księgowe, które korzystają z chmury, mogą być pewne, że ich dane są przechowywane w bezpiecznym środowisku, a ewentualne awarie sprzętu nie oznaczają utraty kluczowych informacji.
Możliwość pracy z dowolnego miejsca
Tradycyjnie księgowość kojarzy się z pracą stacjonarną – biura pełne segregatorów, dokumentów i komputerów, które muszą być fizycznie dostępne. Jednak w dobie pracy hybrydowej i rosnącej potrzeby mobilności, chmura staje się idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą zwiększyć elastyczność swojej działalności.
Przeniesienie systemów księgowych do chmury oznacza, że pracownicy mogą:
- Logować się do systemu z dowolnego urządzenia – laptopa, tabletu czy smartfona.
- Pracować z domu, podczas delegacji czy spotkania z klientem.
- Współpracować w czasie rzeczywistym – kilku księgowych może jednocześnie pracować nad dokumentami, co przyspiesza procesy księgowe.
Dzięki temu biura rachunkowe mogą zapewnić lepszą obsługę klienta, skracając czas realizacji zadań i eliminując konieczność fizycznej obecności w biurze.
Oszczędność czasu i pieniędzy
Prowadzenie biura rachunkowego wiąże się z koniecznością utrzymania infrastruktury IT – serwerów, oprogramowania oraz personelu odpowiedzialnego za zarządzanie systemami. Przeniesienie księgowości do chmury pozwala znacząco obniżyć te koszty.
Jakie są kluczowe oszczędności?
- Brak potrzeby inwestowania w serwery i ich utrzymanie – dostawca chmury zajmuje się infrastrukturą, co zmniejsza wydatki na sprzęt.
- Płatność za realne wykorzystanie zasobów – firmy płacą tylko za to, czego faktycznie potrzebują, bez konieczności przewidywania i zakupu mocy obliczeniowej na zapas.
- Redukcja kosztów IT – aktualizacje, kopie zapasowe i ochrona przed awariami leżą po stronie dostawcy, co eliminuje konieczność zatrudniania dodatkowych specjalistów.
Dzięki temu biura księgowe mogą skupić się na rozwoju swoich usług zamiast na zarządzaniu infrastrukturą IT.
Automatyczne aktualizacje i zgodność z przepisami
Świat finansów i księgowości jest dynamiczny – przepisy podatkowe często się zmieniają, a oprogramowanie księgowe musi być na bieżąco aktualizowane. W przypadku tradycyjnych rozwiązań lokalnych, każda aktualizacja wymaga ręcznej instalacji, co bywa czasochłonne i kosztowne.
W chmurze proces ten przebiega automatycznie:
- Systemy są regularnie aktualizowane, co zapewnia zgodność z najnowszymi przepisami podatkowymi.
- Nie ma konieczności angażowania zespołu IT do instalowania nowych wersji oprogramowania.
- Użytkownicy zawsze korzystają z najnowszych funkcji i poprawek bezpieczeństwa.
To ogromne ułatwienie dla biur księgowych, które mogą skupić się na obsłudze klientów zamiast martwić się o techniczne aspekty aktualizacji systemu.
Skalowalność i dostosowanie do potrzeb biura
Każde biuro księgowe rozwija się w swoim tempie – niektóre obsługują kilku klientów, inne setki firm. Tradycyjne rozwiązania IT często nie pozwalają na elastyczne dopasowanie zasobów do aktualnych potrzeb. Chmura daje możliwość łatwej skalowalności.
- Rozbudowa zasobów w razie potrzeby – jeśli biuro księgowe zyskuje nowych klientów, może szybko zwiększyć ilość dostępnej przestrzeni i mocy obliczeniowej.
- Brak ograniczeń sprzętowych – nie trzeba martwić się o wydajność serwerów czy konieczność ich wymiany na mocniejsze modele.
- Optymalizacja kosztów – firmy mogą zmniejszyć lub zwiększyć zakres wykorzystywanych usług w zależności od bieżącego zapotrzebowania.
Itmation – lider rozwiązań chmurowych dla ERP
Wsparcie to działanie, w którym nie ma przegranych. W Itmation wygrywamy razem z klientami, dostarczając kompleksowe usługi chmurowe – od pierwszego telefonu, przez wdrożenie, po monitoring i pełen serwis.
Czym się zajmujemy?
Dostarczamy kompleksowe środowisko wirtualne i pełne wsparcie dla producentów oraz partnerów wdrożeniowych systemów ERP i CRM. Każdego dnia z naszych usług korzystają tysiące użytkowników.
Nasza historia
Jesteśmy grupą entuzjastów, którzy zaczęli działać na długo przed erą wirtualizacji. Spółka Itmation rozpoczęła komercyjne świadczenie usług w 2014 roku i od tego czasu buduje bezpieczną infrastrukturę IT dla wielu branż.
Po latach okazało się, że obraliśmy właściwy kurs – dziś jesteśmy największym hosterem systemów ERP w Polsce.
