Benefity pracownicze i prezenty firmowe - dlaczego warto postawić na vouchery na wydarzenia?

AKTUALNOŚCI Materiały partnera

Ile z benefitów w Twojej firmie pracownicy faktycznie wykorzystują? Karta sportowa, z której korzysta jedna trzecia zespołu, owocowe czwartki, kolejny kubek z logo na święta. Benefity pozapłacowe przestały być dodatkiem do pensji - dziś to element employer brandingu, budowania zaangażowania i retencji. Problem w tym, że to, co cieszy jednych, dla innych jest kosztem bez wartości.

Stąd rosnące zainteresowanie voucherami na wydarzenia kulturalne i rozrywkowe. Koncert, spektakl, stand-up czy festiwal mogą być nagrodą, elementem programu benefitowego, formą integracji albo upominkiem dla klienta. Zobacz, gdzie taki voucher sprawdza się najlepiej i na co zwrócić uwagę, wdrażając go w organizacji.

Jak jeden benefit ma trafić w potrzeby całego zespołu?

To pytanie, na które dział HR odpowiada przy każdym przeglądzie oferty. Zespół jest różnorodny: inne zainteresowania, inna sytuacja rodzinna, inny sposób spędzania wolnego czasu. Benefit przypisany do jednej aktywności zawsze kogoś pominie. Rozwiązanie z możliwością wyboru - znacznie rzadziej.

Voucher na wydarzenia przenosi część decyzji na pracownika. Firma zapewnia określoną wartość, a pracownik wykorzystuje ją zgodnie z własnymi zainteresowaniami: jedna osoba pójdzie na koncert, druga do teatru, trzecia na stand-up. Z perspektywy HR to jedno rozwiązanie zamiast kilku, a przy tym łatwe do rozliczenia.

Jeśli szukasz opcji przygotowanej z myślą o organizacjach, sprawdź voucher dla firm na Biletomat.pl. Kwotę ustalasz w przedziale od 30 do 600 zł, całość rozliczasz jedną fakturą, a voucher zachowuje ważność przez 12 miesięcy - można go wręczyć jako benefit, nagrodę za wyniki, prezent firmowy albo podziękowanie dla partnera biznesowego.

Dlaczego doświadczenie wygrywa z gadżetem?

Przy prezentach firmowych prędzej czy później pada pytanie o ich rzeczywistą użyteczność. Kolejny gadżet z logo spełnia funkcję wizerunkową, ale rzadko ma dla odbiorcy wartość na dłużej. Voucher zmienia charakter prezentu: firma nie przekazuje przedmiotu, lecz finansuje konkretne doświadczenie, które pracownik wykorzysta w czasie wolnym i na własnych warunkach.

Jest w tym też komunikat do wewnątrz. Pracodawca pokazuje, że benefit nie musi być związany z pracą - może odpowiadać na potrzeby związane z odpoczynkiem, kulturą i czasem poza biurem.

Co vouchery mają wspólnego z employer brandingiem?

Więcej, niż mogłoby się wydawać. Benefity to jeden z kanałów, którymi organizacja komunikuje swoją kulturę i wartości, więc traktowanie ich wyłącznie jako kosztu pracowniczego to spore uproszczenie. Odpowiednio dobrane wspierają employee experience - całościowe doświadczenie pracownika w firmie.

Voucher na wydarzenie szczególnie dobrze wpisuje się w wizerunek pracodawcy, który daje ludziom elastyczność i realny wybór. Warunek jest jeden: benefit musi być użyteczny. Im łatwiej dopasować go do indywidualnych potrzeb, tym mniejsze ryzyko, że zostanie niewykorzystany - a niewykorzystany benefit to najgorszy możliwy sygnał.

Nagroda za wyniki, która nie rozpływa się w wypłacie

Vouchery dobrze działają w programach motywacyjnych i systemach nagradzania. Mogą uzupełniać premię finansową albo być samodzielnym wyróżnieniem za osiągnięcie celu: wynik sprzedażowy, domknięty projekt, cele kwartalne, ponadprzeciętne zaangażowanie w pracę zespołu.

Przewaga nad gotówką? Premia znika w domowym budżecie, a wieczór w teatrze czy na koncercie zostaje w pamięci - i kojarzy się z firmą, która go ufundowała. Wartość nagrody dopasowujesz do programu, a pracownik sam decyduje, jak ją wykorzysta.

Jak wesprzeć work-life balance bez kolejnej polityki?

Współczesne programy benefitowe coraz częściej wychodzą poza miejsce pracy i celują we wsparcie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Voucher na wydarzenie naturalnie się w to wpisuje, bo z definicji realizuje się go poza środowiskiem zawodowym.

Liczy się tu nie tylko wartość finansowa. Równie ważny jest wybór i komunikat, jaki organizacja wysyła pracownikowi: czas poza pracą też ma znaczenie.

Integracja bez organizowania kolejnego wyjazdu

Vouchery przydają się również w działaniach integracyjnych. Firma może zaprosić zespół na wybrane wydarzenie albo przygotować pulę voucherów do indywidualnego wykorzystania.

To alternatywa dla tradycyjnych wyjazdów, które wymagają sporego zaangażowania organizacyjnego i logistycznego. Przy voucherach rola firmy kończy się na zapewnieniu możliwości - resztę zostawia pracownikom. A jeśli zespół wybierze wydarzenie wspólnie, funkcja integracyjna realizuje się sama, bez dodatkowego programu.

Prezent dla klienta lub partnera biznesowego

Potencjał voucherów nie kończy się na relacji pracodawca - pracownik. Wydarzenia mogą być też elementem budowania relacji z klientami i partnerami biznesowymi: prezent świąteczny, podziękowanie za współpracę, gest wobec kluczowego kontrahenta.

W tym przypadku szczególnie ważne jest dopasowanie propozycji do odbiorcy oraz do zasad przyjmowania prezentów obowiązujących w jego organizacji. Dobrze dobrany upominek może jednak być wartościowym uzupełnieniem standardowych działań relacyjnych.

Gdzie w polityce benefitowej zmieści się voucher?

W zależności od strategii firmy voucher na wydarzenia może być:

  • stałym elementem programu benefitowego,
  • nagrodą za realizację celów,
  • prezentem z okazji jubileuszu lub ważnego wydarzenia,
  • upominkiem świątecznym,
  • elementem programu lojalnościowego,
  • nagrodą w konkursach wewnętrznych,
  • formą podziękowania za dodatkowe zaangażowanie,
  • prezentem dla klientów i partnerów biznesowych.

Klucz to dopasowanie narzędzia do celu. Inaczej projektuje się benefit dla całej organizacji, a inaczej nagrodę dla grupy pracowników z konkretnymi wynikami.

Gdzie szukać wydarzeń do programu benefitowego?

Firmy zainteresowane takim benefitem mogą skorzystać z oferty Biletomat.pl - w serwisie znajdują się koncerty, festiwale, spektakle teatralne, stand-upy i inne wydarzenia w całej Polsce, więc łatwo złożyć propozycję odpowiadającą różnym zainteresowaniom w zespole. Voucher ma formę elektroniczną, drukowaną albo podarunkową w eleganckim opakowaniu, a jak działa w praktyce, sprawdzisz tutaj.

Z perspektywy biznesowej największą wartością jest elastyczność i oddanie pracownikowi części decyzji. Firma określa zasady i budżet, pracownik wybiera sposób wykorzystania świadczenia. W efekcie jeden voucher może być jednocześnie elementem systemu benefitów, narzędziem employee experience, nagrodą za wyniki i alternatywą dla tradycyjnych prezentów firmowych - bez budowania osobnego systemu świadczeń dla każdej grupy.

Przypisy