Ulgi, składki i benefity – jak zoptymalizować zatrudnienie pracownika po 55. roku życia z perspektywy kadr i płac?

Materiały partnera

Zatrudnienie osoby po 55. roku życia może obniżyć część kosztów po stronie pracodawcy, ale zakres preferencji zależy od wieku, płci i statusu pracownika. Przykład? Za kobietę po ukończeniu 55 lat pracodawca nie opłaca składek na Fundusz Pracy i FGŚP. W przypadku mężczyzny ten sam mechanizm działa po ukończeniu 60 lat. Przy osobach 50+ mogą dojść także czasowe zwolnienia oraz dofinansowanie wynagrodzenia z urzędu pracy.

Jakie składki odpadają po 55. roku życia?

Za kobietę, która ukończyła 55 lat, pracodawca nie opłaca składek na Fundusz Pracy ani Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Dla mężczyzny granicą jest 60 lat.

To ważne rozróżnienie, bo samo określenie „pracownik 55+” może sugerować identyczne zasady dla obu płci.

Zwolnienie obejmuje:

  • Fundusz Pracy – standardowo 2,45% podstawy,
  • FGŚP – 0,10% podstawy.

Przy wynagrodzeniu 8000 zł brutto oznacza to około 204 zł oszczędności miesięcznie, czyli ponad 2400 zł rocznie na jednego pracownika.

Pozostałe składki finansowane przez pracodawcę, m.in. emerytalna, rentowa i wypadkowa, nadal są należne.

Czy osoba 50+ może oznaczać dodatkowe oszczędności?

Tak. Osobne przepisy dotyczą osób, które ukończyły 50 lat i przed zatrudnieniem przez co najmniej 30 dni figurowały w ewidencji bezrobotnych.

W takim przypadku pracodawca może przez 12 miesięcy nie opłacać składki na Fundusz Pracy. Analogiczne czasowe zwolnienie dotyczy także FGŚP.

Dlatego dział kadr powinien sprawdzić:

  • płeć i dokładną datę urodzenia,
  • wcześniejszy status w urzędzie pracy,
  • datę zatrudnienia,
  • okres, przez który przysługuje preferencja.

To właśnie połączenie kilku warunków decyduje o tym, czy firma może skorzystać z danego rozwiązania.

Jak działa dofinansowanie wynagrodzenia pracownika 50+?

Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia pozwala staroście przyznać pracodawcy dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 lat, ale nie osiągnął jeszcze wieku emerytalnego. Wsparcie może dotyczyć także poszukujących pracy kobiet po 60. roku życia i mężczyzn po 65. roku życia.

Warunki oraz wysokość pomocy zależą od konkretnego naboru prowadzonego przez urząd pracy.

Przykładowo w Warszawie w 2026 r. przewidziano dla osoby bezrobotnej 50+ refundację do 2333 zł miesięcznie przez 12 miesięcy, z obowiązkiem dalszego zatrudnienia przez kolejne 6 miesięcy.

To daje potencjalnie prawie 28 tys. zł wsparcia w skali roku na jedną osobę.

Nie jest to jednak automatyczna korzyść. Pracodawca musi spełnić warunki programu i otrzymać skierowanie z urzędu pracy.

Co z ulgą dla pracującego seniora?

Tu trzeba odróżnić korzyść pracownika od oszczędności firmy. Ulga dla pracującego seniora działa po stronie PIT pracownika. Dotyczy kobiet od 60. roku życia i mężczyzn od 65. roku życia, którzy spełniają warunki ustawowe, w tym nie pobierają wskazanych w przepisach świadczeń emerytalnych.

Zwolnione z podatku mogą być przychody do 85 528 zł rocznie. Dla firmy nie oznacza to bezpośredniego obniżenia kosztu zatrudnienia, ale może zwiększać atrakcyjność dalszej aktywności zawodowej po osiągnięciu wieku emerytalnego.

Jak policzyć realny koszt zatrudnienia osoby 55+?

Najlepiej spojrzeć szerzej niż na samo wynagrodzenie brutto. Dział kadrowo-płacowy powinien uwzględnić pełny koszt zatrudnienia i sprawdzić, które preferencje faktycznie można zastosować.

Znaczenie mają przede wszystkim:

  1. zwolnienie z FP i FGŚP zależne od wieku i płci,
  2. czasowe zwolnienia związane ze statusem bezrobotnego 50+,
  3. dofinansowanie wynagrodzenia z urzędu pracy,
  4. PIT-0 dla pracującego seniora po osiągnięciu wieku emerytalnego.

Dopiero takie zestawienie pokazuje, ile firma rzeczywiście zapłaci.

Dlaczego obsługa pracowników 55+ wymaga dobrej organizacji payrollu?

Największą trudność tworzą różne progi wieku, warunki i okresy obowiązywania poszczególnych preferencji. Inne zasady dotyczą kobiety w wieku 56 lat, inne mężczyzny w tym samym wieku, a jeszcze inne osoby 50+, która przed zatrudnieniem była zarejestrowana jako bezrobotna.

Przy większej skali zatrudnienia łatwo przeoczyć moment, od którego firma może przestać naliczać określone składki albo skorzystać z dodatkowego wsparcia. Dlatego znaczenie mają poprawne dane w systemie kadrowo-płacowym, kontrola terminów i regularna weryfikacja uprawnień.

Jeśli firma chce uporządkować te procesy albo sprawdzić, czy payroll prawidłowo uwzględnia przysługujące zwolnienia, pomocne może być wsparcie zewnętrznych specjalistów. HRK w ramach https://www.hrk.pl/payroll-consulting/ prowadzi m.in. obsługę kadrowo-płacową, naliczanie wynagrodzeń, audyty dokumentacji oraz projekty związane z digitalizacją payrollu. Dla pracodawcy oznacza to przede wszystkim mniejsze ryzyko błędnego naliczania składek i większą kontrolę nad rzeczywistym kosztem zatrudnienia.

Czy zatrudnienie osoby po 55. roku życia zawsze jest tańsze?

Nie. Sam wiek nie przesądza o niższym koszcie. Znaczenie mają płeć, dokładny wiek, wcześniejszy status na rynku pracy oraz dostępność programów wsparcia. Dlatego najważniejsze jest prawidłowe przypisanie preferencji do konkretnej osoby i właściwego okresu.

Dobrze prowadzony payroll pozwala wykorzystać dostępne rozwiązania bez ryzyka, że firma zastosuje ulgę zbyt wcześnie albo przeoczy moment, od którego naprawdę jej przysługuje.

Źródła

  1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Fundusz Pracy,
    https://www.zus.pl/firmy/rozliczenia-z-zus/fundusze-pozaubezpieczeniowe/fp
  2. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
    https://www.zus.pl/firmy/rozliczenia-z-zus/fundusze-pozaubezpieczeniowe/fgsp
  3. Zielona Linia, Zwolnienie z opłacania składek na Fundusz Pracy za osoby powyżej 50. roku życia,
    https://zielonalinia.gov.pl/-/zwolnienie-z-oplacania-skladek-na-fundusz-pracy
  4. Publiczne Służby Zatrudnienia, Dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie bezrobotnego w wieku 50+ i poszukującego pracy 60/65+,
    https://psz.praca.gov.pl/dla-pracodawcow-i-przedsiebiorcow/wsparcie-tworzenia-miejsc-pracy/dofinansowanie-wynagrodzenia-za-zatrudnienie-bezrobotnego-w-wieku-50-?
  5. Urząd Pracy m.st. Warszawy, Dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie bezrobotnego w wieku 50+, https://warszawa.praca.gov.pl/dla-pracodawcow-i-przedsiebiorcow/wsparcie-tworzenia-miejsc-pracy/dofinansowanie-wynagrodzenia-za-zatrudnienie-bezrobotnego-w-wieku-50-?
  6. Ministerstwo Finansów, Ulga dla pracujących seniorów,
    https://www.podatki.gov.pl/ulgi-i-odliczenia/ulga-dla-pracujacych-seniorow-pit?
  7. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620,
    https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000620

Przypisy